Внеплановая аттестация – это процедура проверки знаний, умений и навыков работников организации, которая проводится вне установленного плана и расписания. Она может быть назначена при определенных обстоятельствах, когда работник необходимо проверить дополнительно, помимо регулярной аттестации.
Основные случаи проведения внеплановой аттестации связаны с изменениями в должностной инструкции, ротации персонала или необходимостью проверки квалификации сотрудников для выполнения новых задач. Внеплановая аттестация может также быть проведена после совершения серьезных ошибок или инцидентов на рабочем месте, чтобы оценить уровень подготовки сотрудника к выполнению своих обязанностей.
Один из ключевых случаев, в которых проводится внеплановая аттестация – это проверка квалификации работников перед повышением или назначением на более ответственные должности. В этом случае, работник должен продемонстрировать свои знания и навыки, чтобы подтвердить свою способность выполнять новые обязанности на должности, на которую он претендует.
Также, внеплановая аттестация может быть проведена, если работник не выполняет свои обязанности должным образом, или если его профессиональная деятельность вызывает сомнения у руководства. В этом случае, проверка позволяет выявить причины недостаточной эффективности работы и верно оценить качество профессиональной подготовки сотрудника.
Когда проводится внеплановая аттестация?
Внеплановая аттестация проводится в следующих случаях:
- Появление новых участников команды. Если в коллективе появляются новые сотрудники, которые не прошли аттестацию ранее, им необходимо пройти внеплановую аттестацию для определения соответствия их знаний и навыков требованиям должности.
- Изменение должностных обязанностей. В случае изменения должностных обязанностей существующего сотрудника, который уже прошел аттестацию, может потребоваться внеплановая аттестация для оценки соответствия его новым обязанностям.
- Неудовлетворительная работа сотрудника. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или показывает неудовлетворительные результаты работы, ему может быть назначена внеплановая аттестация для выявления причин и установления возможности дальнейшего сотрудничества.
- Коллективная аттестация. В случае проведения коллективной аттестации всех сотрудников в организации, включая тех, кто уже прошел плановую аттестацию ранее, может быть проведена внеплановая аттестация.
- Ежегодная ротация кадров. В некоторых организациях ежегодно происходит ротация кадров, при которой сотрудники переводятся на другие должности. В этом случае может быть назначена внеплановая аттестация для определения компетенций сотрудника на новой должности.
Определение необходимости проведения внеплановой аттестации осуществляется руководством организации на основе анализа текущей ситуации и требований к должностям. Внеплановая аттестация позволяет оценить знания и навыки сотрудников и принять необходимые меры для повышения их эффективности и профессионализма.
Основные случаи проведения внеплановой аттестации
1. Нарушение трудовой дисциплины
В случае совершения работником действий, противоречащих трудовым нормам и правилам, аттестация может быть проведена для выявления недостатков в знаниях и навыках сотрудника, а также для принятия соответствующих решений, связанных с его дальнейшим трудоустройством.
2. Изменение должности или условий труда
Если работник был переведен на новую должность или ему были предоставлены иные условия труда, проведение внеплановой аттестации может показать, насколько он готов к выполнению новых обязанностей и требований.
3. Выполнение особых функций
В случае, когда работник назначен на выполнение особых функций, которые требуют специальных знаний и навыков, проведение внеплановой аттестации позволяет установить, насколько он обладает необходимыми компетенциями.
4. По инициативе работника
Работник может выразить желание пройти внеплановую аттестацию для подтверждения своей квалификации или для получения повышения должностного ранга. В таком случае, аттестация проводится по инициативе самого работника.
Внеплановая аттестация является эффективным инструментом для оценки квалификации работников в нестандартных ситуациях. Проведение данной процедуры помогает выявить и устранить недостатки, а также определить перспективы развития и дальнейшего трудоустройства сотрудников.
Причины проведения внеплановой аттестации
Внеплановая аттестация проводится в следующих случаях:
Имеются сомнения в профессиональной компетенции сотрудника.
Если возникают подозрения о некомпетентности работника, например, если его деятельность вызывает серьезные нарекания или существенные ошибки, работодатель может решить провести внеплановую аттестацию для проверки его знаний и навыков.
Появляются новые требования к работникам.
Если в результате изменений в законодательстве, технологии или процессе работы возникают новые требования к сотрудникам, работодатель может решить провести внеплановую аттестацию для определения их соответствия этим требованиям.
Нарушение служебной дисциплины или правил внутреннего трудового распорядка.
Если сотрудник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка, отклоняется от предписаний или поручений руководителей, работодатель может провести внеплановую аттестацию с целью выявления причин и принятия соответствующих мер.
Получены информационные данные о несоответствии квалификации сотрудника заявленной в трудовом договоре или при приеме на работу.
Если компания получает достоверные данные, свидетельствующие о несоответствии квалификации сотрудника заявленным при приеме на работу или в трудовом договоре, может быть проведена внеплановая аттестация для проверки его квалификации и соответствия должности.
Проведение расследования в случае конфликта или неурегулированного спора между работником и работодателем.
В случае возникновения конфликта или неурегулированного спора между работником и работодателем, который связан с профессиональной деятельностью сотрудника, можно провести внеплановую аттестацию для выяснения обстоятельств и разрешения конфликта.
В этих случаях внеплановая аттестация позволяет работодателю проверить профессиональные навыки и компетенцию сотрудника, а также принять соответствующие меры в зависимости от результатов аттестации.