В нашей современной цифровой эпохе, когда большинство документов хранятся в электронном виде, все еще остается закон о ведении трудовой книжки в бумажном формате. Вопрос о том, какая статья закрепляет данное правило, остается актуальным для работников и работодателей.
Статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает порядок ведения трудовых книжек. В соответствии с этой статьей, каждый работник имеет право хранить свою трудовую книжку лично.
Только работник имеет право вести свою трудовую книжку в бумажном виде. В случае утери трудовой книжки, работнику предоставляется возможность восстановить ее у работодателя с помощью соответствующей письменной заявления. Однако работодатель не имеет права хранить копии трудовых книжек или осуществлять их верификацию в электронном формате, в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса.
Поэтому, хотя мы живем в цифровой эпохе, статья 64 Трудового кодекса закрепляет возможность ведения трудовой книжки только в бумажном формате. Это важно помнить, как для работников, так и для работодателей, чтобы избежать конфликтов и проблем, связанных с неверным ведением трудовых документов.
Содержание статьи:
- Введение
- Нормативные акты, регулирующие ведение трудовой книжки в бумажном виде
- Передача трудовой книжки работодателю
- Заполнение трудовой книжки
- Изменение записей в трудовой книжке
- Хранение трудовой книжки
- Передача трудовой книжки новому работодателю
- Снятие записей с трудовой книжки
- Заключение
Важность ведения трудовой книжки
Во-первых, бумажная форма трудовой книжки позволяет иметь физическое подтверждение всех изменений, которые происходят в трудовой деятельности работника. Это особенно важно при устройстве на новое место работы или при подаче документов в органы социального обеспечения.
Во-вторых, трудовую книжку в бумажном виде невозможно подделать или изменить без видимых следов. Такая форма хранения информации обеспечивает надежность и защиту от возможных манипуляций.
В-третьих, бумажный вариант трудовой книжки всегда доступен в случае необходимости предоставить оригинал документа. Это особенно актуально при обращении в государственные или коммерческие организации.
Кроме того, бумажная форма трудовой книжки позволяет работнику иметь полный контроль над своими работодателями и всей информацией, которая записывается в книжку.
Основные требования к трудовой книжке
Трудовая книжка в бумажном виде должна соответствовать определенным требованиям:
- Формат: трудовая книжка должна иметь стандартный формат А5 и быть выполнена на белой бумаге.
- Обложка: обложка книжки должна быть твердой и иметь прочное переплетение.
- Заполнение: трудовая книжка должна быть заполнена легко читаемым почерком, без исправлений и черновых записей.
- Разделы: книжка должна содержать разделы для регистрации данных о работодателе, сведений о работнике, записей о переводах, прекращении и возобновлении трудового договора.
- Заверение: каждая страница трудовой книжки должна быть заверена печатью работодателя и подписью руководителя предприятия или иного уполномоченного лица.
Соблюдение этих требований позволяет обеспечить надежность и достоверность данных, содержащихся в трудовой книжке, и упрощает процесс ведения кадрового делопроизводства.
Процесс заполнения и заверения трудовой книжки
Первоначальное заполнение трудовой книжки осуществляется работодателем при приеме работника на работу. В соответствии с Трудовым кодексом в трудовой книжке заполняются следующие разделы:
1. Личные данные работника: ФИО, дата рождения, гражданство, сведения о паспорте.
2. Сведения о работодателе: название организации, ее место нахождения, реквизиты.
3. Сведения о месте работы: занимаемая должность, структурное подразделение, территориальный адрес прохождения работы.
4. Сведения о трудовых договорах: дата заключения, срок действия, условия труда.
5. Сведения об отпусках: даты начала и окончания, продолжительность, взятые и неиспользованные отпуска.
6. Сведения о стаже работы: даты приема на работу и увольнения, наименования предыдущих мест работы.
Заполненная трудовая книжка должна быть заверена подписями работника и работодателя. Письменное заверение трудовой книжки подтверждает достоверность внесенной информации и является законным основанием для дальнейшего использования данного документа.
Заверение трудовой книжки производится непосредственно при приеме работника на работу, а также при каждом изменении информации в ней: при переводе на другую должность, при изменении занимаемой позиции, при увольнении и заключении нового трудового договора.
Таким образом, процесс заполнения и заверения трудовой книжки требует соблюдения правил и процедур для обеспечения достоверности данных и обеспечения защиты интересов работника и работодателя.
Правила хранения трудовой книжки
- Трудовую книжку необходимо хранить в защищенном от пожара и влаги месте.
- Допускается хранение трудовой книжки в личных сейфах, а также в специальных ячейках или шкафах, предназначенных для хранения документов.
- В случае утери или порчи трудовой книжки, работник обязан незамедлительно обратиться в органы, выдавшие ее, для получения дубликата.
- Запрещается передавать трудовую книжку другим лицам без установленного законом порядка. В случае обнаружения передачи книжки третьим лицам без разрешения работника, привлекаются дисциплинарные и/или юридические меры.
- При увольнении или переводе на другую работу, работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю вместе с заявлением на выпуск.
- В случае увольнения работника, работодатель обязан вернуть трудовую книжку в течение 3-х дней после получения заявления на выпуск.
- При окончании трудовой деятельности, работник может забрать трудовую книжку лично или доверить эту задачу своему представителю, которому выдается нотариально заверенная доверенность.
Соблюдение перечисленных правил позволит сохранить трудовую книжку в надлежащем состоянии и избежать возможных проблем со свидетельствованием трудовой деятельности работника.