В нашей стране каждый работник имеет трудовую книжку – важный документ, который подтверждает его трудовую деятельность. Трудовая книжка содержит информацию о всех местах работы и о периодах занятости. Она является неотъемлемой частью трудовых отношений и основанием для расчета различных выплат и льгот.
Однако, с развитием цифровых технологий и электронной отчетности, вопрос о необходимости ведения трудовой книжки на бумажном носителе стал актуальным. Ответ на этот вопрос можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Статья 67 Трудового кодекса РФ гласит: «Работник уведомляется организацией о необходимости ведения трудовой книжки и представляет документы, подтверждающие трудовую деятельность и (или) профессиональные умения. Трудовую книжку работник получает от работодателя по его требованию или по истечении срока испытания не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора.»
Трудовая книжка на бумажном носителе: когда необходимо ее вести?
В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовую книжку работников на бумажном носителе в следующих случаях:
- При приеме работника на работу.
- При переводе работника на другую работу внутри организации.
- При переводе работника из одной организации в другую.
- При увольнении работника.
Трудовую книжку на бумажном носителе необходимо вести во всех вышеперечисленных случаях, за исключением следующих исключений:
- Если работодатель согласовал восстановление записей из книжки с другим работодателем и предоставил информацию о трудовой деятельности работника.
- В случае, если работник не претендует на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
Между тем, соответствующим разделом статьи обязательно нужно ознакомиться, чтобы не нарушить законодательство в вопросах ведения трудовой документации и защиты прав работника.
Как законодательство требует ведения трудовой книжки на бумажном носителе?
Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе для каждого работника. Такая книжка должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами и содержать сведения о трудовой деятельности работника.
В трудовой книжке должны быть отражены следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата и место рождения работника;
- гражданство работника;
- сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
- адрес места жительства работника;
- даты приема на работу и увольнения;
- наименование и место работы;
- сведения о прохождении испытательного срока;
- сведения о продолжительности работы и об отпусках;
- сведения о повышении квалификации и переподготовке работника;
- сведения о присуждении почетных званий, наградах и поощрениях работнику.
Также работодатель обязан обеспечивать сохранность трудовой книжки и предоставлять ее на руки работнику в случае увольнения или перевода на другую работу.
В каких случаях работодатели обязаны вести трудовую книжку на бумажном носителе?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны вести трудовую книжку на бумажном носителе в следующих случаях:
1. При приеме работника на работу по трудовому договору
При приеме работника на работу по трудовому договору работодатель обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе и внести в нее соответствующую запись об этом факте.
2. В случае изменения условий трудового договора
В случае изменения условий трудового договора, работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку на бумажном носителе.
3. При переводе работника на другую работу
При переводе работника на другую работу, работодатель обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе и внести соответствующую запись об этом переводе.
4. При увольнении работника
При увольнении работника, работодатель обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе и внести запись об этом в трудовую книжку.
Обязанность вести трудовую книжку на бумажном носителе не распространяется на случаи, когда электронная форма трудовой книжки является основной и признается законодательством РФ.