Введение
Приказ об обязательном ведении формуляров на медицинское оборудование является важным документом, регулирующим использование и учет медицинской техники. Знание правил оформления и заполнения формуляров необходимо для обеспечения прозрачности и эффективности работы медицинского учреждения.
Оформление формуляров
Для успешного оформления формуляров, необходимо придерживаться следующих правил:
- Заголовок: Вверху каждого формуляра должен быть указан заголовок, отражающий его назначение.
- Идентификационные данные: В формуляре необходимо указать все идентификационные данные медицинского оборудования, включая его название, серийный номер, дату производства и дату приобретения.
- Описание состояния: Опишите текущее состояние медицинского оборудования, указав наличие видимых повреждений или дефектов.
- Проверка: Описывайте результаты предварительной проверки оборудования, включая результаты работоспособности и исправности.
- Меры по обслуживанию и ремонту: Укажите регламентированные меры по обслуживанию и ремонту медицинского оборудования. Включите информацию о периодичности проведения профилактических мероприятий или планового технического обслуживания.
- Подписи и дата: Формуляр должен быть подписан ответственным лицом, осуществляющим ведение медицинского оборудования. Укажите дату заполнения формуляра.
Заполнение формуляров
Для корректного заполнения формуляров о медицинском оборудовании рекомендуется:
- Тщательно заполнять все поля: Не пропускайте или оставляйте поля пустыми; заполняйте все необходимую информацию.
- Использовать понятный и четкий язык: Пишите информацию разборчивым почерком или используйте печатные буквы.
- Проверять внесенные данные: Перед подписанием и завершением формуляра, внимательно проверьте все внесенные данные на ошибки или опечатки.
- Обеспечивать целостность формуляров: Храните формуляры в безопасном месте и не допускайте их неправильного использования или повреждения.
Тщательное оформление и заполнение формуляров позволяет обеспечить правильное ведение учета, ежедневное обслуживание и ремонт медицинского оборудования. Это помогает увеличить эффективность работы медицинских учреждений и обеспечивает безопасность пациентов и персонала.
Регламент обязательного оформления и заполнения формуляров на медицинское оборудование
В соответствии с приказом Минздрава России от 30 марта 2020 года № 150 «Об утверждении Порядка заполнения и сроков хранения формуляра федерального государственного бланка при передаче медицинского оборудования» на всех медицинских организациях обязательно ведение формуляров на медицинское оборудование.
Формуляр представляет собой специальную таблицу, заполняемую медицинскими организациями в виде электронного документа или на бумажном носителе. В него вносится информация о медицинском оборудовании, передаваемом из одной организации в другую. Это может быть как установка, так и отдельные компоненты или аксессуары.
При заполнении формуляра необходимо указать следующие сведения о медицинском оборудовании:
- Наименование оборудования;
- Серийный номер;
- Дата изготовления;
- Срок эксплуатации;
- Изготовитель;
- Количество идентификационных знаков, подлежащих передаче.
Также в формуляре нужно указать информацию о медицинской организации, представляющей оборудование, и организации, которая его принимает. Это включает в себя наименование организации, ее адрес, ОГРН и ИНН.
При передаче медицинского оборудования на временное хранение или в обеспечение пользования, формуляр должен быть заполнен в двух экземплярах — один для организации, представляющей оборудование, и другой для организации, принимающей его.
Заполненные формуляры должны быть переданы ответственным лицам в каждой организации и храниться в специальных разделах архива. Срок хранения формуляров составляет 5 лет.
Обязательное оформление и заполнение формуляров на медицинское оборудование позволяет контролировать передачу и использование оборудования, улучшает систему учета о медицинском имуществе и повышает прозрачность в использовании бюджетных средств.