При регистрации филиала или обособленного подразделения предприятия, необходимо уведомить налоговую службу о данном событии. Правильное и своевременное уведомление поможет избежать недоразумений и возможных штрафов.
Для этого следует обратиться в налоговую инспекцию, в зависимости от местонахождения предприятия и филиала. Важно учесть, что в каждом регионе могут быть нюансы в оформлении уведомления, поэтому рекомендуется предварительно ознакомиться соответствующими правилами и требованиями.
При направлении уведомления обязательно следует указать данные об организации, которая создает филиал или обособленное подразделение. Это включает в себя полное наименование, ИНН, ОГРН, а также место нахождения и контактные данные.
Для большей надежности и удобства можно воспользоваться услугами электронного документооборота, предлагаемыми налоговой службой. На официальном сайте Федеральной налоговой службы доступны электронные формы и сервисы, позволяющие уведомить о создании филиала или обособленного подразделения онлайн.
Куда отправить уведомление о создании филиала в налоговую / обособленного подразделения:
Уведомление о создании филиала следует отправить в налоговую инспекцию по месту регистрации вашего организационно-правового лица.
Для выяснения подробностей относительно открытия филиала и порядка подачи уведомления, рекомендуется обратиться в налоговую службу для получения конкретных инструкций и требований, согласно законодательства вашей страны.
Необходимые документы
Для уведомления о создании филиала в налоговую или обособленного подразделения, вам понадобятся следующие документы:
| № п/п | Наименование документа | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о создании филиала | Заполняется по установленной форме |
| 2 | Устав фирмы | Скопия заверенная нотариально |
| 3 | Приказ о создании филиала | Заверенный директором организации |
| 4 | Свидетельство о регистрации обособленного подразделения | Копия с печатью и подписью |
| 5 | Документы, подтверждающие право на использование помещения | Копии договоров или свидетельства о собственности |
| 6 | Документы, подтверждающие соответствие помещения требованиям санитарно-гигиенических норм и пожарной безопасности | Копии справок или заключений организаций |
| 7 | Документы, подтверждающие наличие оборудования и основных средств | Копии договоров на приобретение или акты приема-передачи |
| 8 | Копия паспорта заявителя | Скопия подтвержденная нотариально |
Обратите внимание, что перечень документов может зависеть от специфики вашей ситуации или требований налоговой инспекции. Всегда рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте налоговой службы или проконсультироваться с экспертом.
Адрес для направления уведомления
Уведомление о создании филиала или обособленного подразделения следует направить в налоговый орган по месту регистрации юридического лица.
Адрес налогового органа и обязательные реквизиты уведомления обычно указываются на веб-сайте Федеральной налоговой службы. При выборе адреса для направления уведомления стоит обратить внимание на то, что информация о налоговых органах может изменяться с течением времени, поэтому рекомендуется проверять актуальность данных на официальных ресурсах налоговой службы.
Для правильного заполнения уведомления необходимо учитывать требования и инструкции, предоставленные налоговым органом. В некоторых случаях, вместе с уведомлением могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие правомерность создания филиала или обособленного подразделения.
При отправке уведомления рекомендуется использовать официальные каналы связи, предоставленные налоговым органом, такие как почтовый адрес, электронная почта или электронная система обмена документами.
Соблюдение требований и сроков направления уведомления в налоговую организацию является важным условием создания филиала или обособленного подразделения в законном порядке.
Сроки подачи уведомления
При подаче уведомления следует учесть, что оно должно быть составлено и подписано руководителем организации или уполномоченным лицом, имеющим право на подписание такого документа. Уведомление должно быть оформлено на бланке организации, содержать полную и достоверную информацию о филиале или обособленном подразделении.
Подача уведомления в налоговую должна производиться лично или через представителя организации, предъявившего доверенность на право представления интересов организации перед налоговым органом. Уведомление может быть подано как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от возможностей и требований налогового органа.
В случае нарушения сроков подачи уведомления, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому очень важно своевременно подготовить и подать уведомление в соответствующий орган налоговой службы.
Контактная информация для обращений
При обращении в налоговую или обособленное подразделение для уведомления о создании филиала необходимо использовать следующие контактные данные:
Адрес: г. [название города], ул. [название улицы], д. [номер дома]
Телефон: [номер телефона]
Email: [адрес электронной почты]
Факс: [номер факса]
Время работы: [рабочие часы]
Для получения более подробной информации и консультаций вы также можете обратиться через официальный сайт налоговой службы или обособленного подразделения.
Порядок отправки уведомления
Для отправки уведомления о создании филиала в налоговую необходимо выполнить следующие шаги:
- Составить уведомление, которое должно содержать следующую информацию:
- Полное наименование организации-регистратора;
- ИНН организации-регистратора;
- КПП организации-регистратора;
- Почтовый адрес организации-регистратора;
- Контактные данные организации-регистратора (телефон, электронная почта и другие);
- Полное наименование филиала;
- Адрес филиала;
- Основание для создания филиала (приказ, решение собрания участников, договор и т.д.);
- Реквизиты документа (номер, дата и орган, выдавший документ);
- Дата создания филиала;
- Описание деятельности филиала.
- Подготовить пакет документов, который должен содержать:
- Уведомление о создании филиала;
- Копию учредительных документов организации-регистратора (устав, учредительный договор и т.д.);
- Копию документа, подтверждающего основание для создания филиала;
- Копию документа, удостоверяющего личность руководителя филиала (паспорт или иной документ).
- Обратиться в налоговую с уведомлением и пакетом документов лично, почтой или через портал государственных услуг.
- При получении уведомления и документов налоговый орган регистрирует филиал и присваивает ему уникальный идентификационный номер.
- В случае необходимости взаимодействия с другими государственными органами, налоговая самостоятельно уведомляет их о создании филиала.
- После регистрации филиала в налоговой, руководитель филиала должен зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту нахождения филиала.
Рекомендуется предварительно ознакомиться с требованиями и порядком отправки уведомления в конкретной налоговой инспекции, так как правила могут незначительно отличаться в зависимости от региона.
Дополнительные сведения
1. Ответственные организации:
При создании филиала или обособленного подразделения необходимо уведомить следующие организации:
- Федеральную налоговую службу;
- Региональную налоговую инспекцию по месту регистрации филиала/обособленного подразделения;
- Органы статистики по месту регистрации филиала/обособленного подразделения;
- Пенсионный фонд России по месту регистрации филиала/обособленного подразделения;
- Фонд социального страхования России по месту регистрации филиала/обособленного подразделения.
2. Сроки уведомления:
Уведомление о создании филиала/обособленного подразделения должно быть направлено в указанные органы не позднее 30 дней с момента регистрации филиала/обособленного подразделения.
Замечание: При создании филиала/обособленного подразделения в определенных сферах деятельности (например, банковской деятельности, страховой деятельности и т.д.), дополнительно могут быть требуемы уведомления в специализированные организации (например, Центральный банк Российской Федерации, Российская Ассоциация страховщиков и др.). Подробности можно уточнить в соответствующих организациях и нормативно-правовых актах.