Путевой лист – документ, который подтверждает законность использования служебного автомобиля. Этот документ фиксирует информацию о маршруте движения, пройденных километрах и причинах использования авто для служебных целей. Однако, не всегда сотрудники должны составлять путевой лист при использовании служебного транспорта.
В соответствии с действующим законодательством, существуют случаи, когда не требуется путевой лист. Наличие путевого листа не требуется в том случае, когда служебное авто используется для близких к работнику целей, таких как походы в банк за зарплатой, посещение магазинов для закупки офисных принадлежностей и др.
Однако, обязательное условие – такие поездки на служебном авто должны быть нацелены только на выполнение задач, связанных с работой сотрудника. За пределами таких целей использование служебного авто не допускается без составления путевого листа.
Основой для отмены путевого листа является наличие распоряжения или другого документа, предоставляющего право на использование служебного авто без оформления путевого листа. Возможность отмены путевого листа может быть предусмотрена и внутрифирменными документами организации.
Когда необходим и когда не требуется путевой лист на служебное авто?
- При служебных поездках на территории России, если пройденное расстояние составляет более 500 километров.
- При выезде за пределы России на служебных целях.
В остальных случаях путевой лист на служебное авто не требуется.
Однако важно помнить, что условия использования автомобиля, предоставляемого служащему, определяются организационно-распорядительными документами и инструкцией по служебной деятельности.
Также следует отметить, что путевой лист на служебное авто предоставляется при проверках контролирующими органами и может быть запрошен в случае возникновения спорных ситуаций или при прохождении страховочных медицинских осмотров.
Основы законодательства по оформлению путевого листа
В соответствии с законодательством, путевой лист не требуется в следующих случаях:
- При использовании служебного автомобиля для перевозки и доставки грузов сотрудниками организации в рамках своей деятельности.
- При езде служебным автомобилем по маршрутам и графикам, которые определены регламентами организаций или утверждены руководителем.
- При перемещении служебного автомобиля на сервисное обслуживание, технический осмотр или ремонт.
- При движении служебного автомобиля по территории предприятия, находящегося в закрытом доступе.
- При использовании служебного автомобиля для доставки служебной почты или иных документов в пределах организации.
В некоторых случаях путевой лист может быть необязательным, однако возможно его заполнение, если организация считает необходимым учет перемещений служебных автомобилей для внутренней отчетности или учета затрат.
Важно помнить, что законодательство в области оформления путевого листа может различаться в разных странах или регионах, поэтому необходимо обязательно ознакомиться с соответствующей информацией для вашей местности.