По каким критериям возможен автозапуск входящих документов по маршруту диадок

Система Диадок – это мощный инструмент для электронного документооборота и обмена документами между организациями. Одной из важных функций системы является автоматический запуск документов по заданному маршруту. Это позволяет улучшить эффективность работы, минимизировать время на согласование документов и избежать задержек.

Однако для выполнения автоматического запуска документов по маршруту необходимо соблюдение определенных критериев. Прежде всего, необходимо, чтобы все участники документооборота были зарегистрированы в системе Диадок и имели соответствующие права доступа.

Кроме того, требуется задание конкретных правил согласования и условий, при которых документ может быть автоматически запущен. Например, это может быть согласование определенного типа документов, документов с определенными параметрами или суммой, а также наличие необходимых подписей и печатей.

Важно отметить, что перед использованием автоматического запуска документов необходимо провести соответствующую настройку системы и обсудить с участниками документооборота все условия и правила согласования. Также стоит учесть возможность автоматической проверки согласования по заданным критериям и уведомления о его результате.

Интеграция системы Диадок с другими информационными системами может значительно упростить процесс автоматического запуска документов по маршруту. Это позволяет автоматизировать передачу информации между системами и получать актуальные данные для принятия решений о запуске документов.

Таким образом, для успешного автоматического запуска документов по маршруту необходимо соблюдение определенных критериев, настройка системы, обсуждение условий и правил согласования, а также возможность интеграции с другими информационными системами. Это позволяет повысить эффективность работы и увеличить прозрачность процесса документооборота.

Определение необходимых критериев для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок

Система Диадок предоставляет возможность автоматического запуска документов по маршруту на основе определенных критериев. Это позволяет упростить и ускорить процесс обработки документов, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы.

Для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок необходимо определить следующие критерии:

1. Тип документа: необходимо указать тип документа, для которого будет применяться автоматический запуск по маршруту. Например, это может быть договор, счет-фактура или акт выполненных работ.
2. Содержание документа: можно определить критерии на основе содержания документа, такие как наличие определенных ключевых слов или фраз. Например, если в документе есть слово «отчет», то он будет запущен по определенному маршруту.
3. Атрибуты документа: Для автоматического запуска документов можно использовать атрибуты, которые могут быть указаны при его создании или редактировании. Например, можно указать, что для документов с определенным статусом или суммой должен использоваться определенный маршрут.
4. Отправитель документа: можно определить критерии на основе отправителя документа. Например, если документ отправляется от определенного контрагента, то он будет запущен по определенному маршруту.
5. Получатель документа: можно определить критерии на основе получателя документа. Например, если документ отправляется определенному сотруднику или отделу, то он будет запущен по определенному маршруту.

Определение необходимых критериев для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок позволяет значительно упростить и ускорить процесс работы с документами. Важно правильно настроить эти критерии, чтобы максимально эффективно использовать возможности автоматического запуска по маршруту и достичь оптимальных результатов.

Разработка правильного графика маршрутизации документов

Для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок необходимо определить несколько критериев:

1. Определение типов документов.
2. Определение ответственных лиц.
3. Определение последовательности прохождения этапов.
4. Определение условий автоматического запуска.

В первую очередь необходимо определить типы документов, которые будут проходить по маршруту. Это могут быть документы различных форматов: счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и другие.

Затем необходимо определить ответственных лиц, которые будут заниматься обработкой документов на каждом этапе маршрута. Это могут быть сотрудники различных отделов или подразделений.

Далее следует определить последовательность прохождения этапов маршрута. Это может быть линейная последовательность, когда каждый документ проходит все этапы по порядку, или параллельная, когда документы могут проходить несколько этапов одновременно.

Наконец, необходимо определить условия автоматического запуска документов. Например, это может быть дата создания документа, ключевые слова в его содержимом, сумма документа, превышающая определенный пороговый уровень, и другие условия.

Правильная разработка графика маршрутизации документов позволит оптимизировать процесс исходящей документации, ускорить его обработку и уменьшить вероятность ошибок. Критерии автоматического запуска документов помогут установить прозрачные и эффективные процессы в системе Диадок.

Установка соответствующих триггеров для автоматического запуска

Для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок необходимо установить соответствующие триггеры. Триггеры это специальные условия или события, которые запускают автоматическое выполнение определенных действий.

В системе Диадок доступны следующие основные типы триггеров:

1. Триггер по событию

Данный тип триггера запускает автоматическое выполнение действий при наступлении определенного события. Например, можно установить триггер на событие «документ получен» или «документ подписан». Такой триггер может быть полезен, например, для автоматической отправки уведомления о получении документа.

2. Триггер по условию

Данный тип триггера запускает автоматическое выполнение действий при выполнении определенного условия. Например, можно установить триггер на условие «документ содержит определенное слово или фразу». Такой триггер может быть полезен, например, для автоматического перенаправления документа определенному сотруднику.

Для установки соответствующих триггеров для автоматического запуска необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть настройки маршрута документа в системе Диадок.
2. Перейти на вкладку «Триггеры» или аналогичную.
3. Добавить новый триггер.
4. Выбрать тип триггера (например, «триггер по событию» или «триггер по условию»).
5. Настроить параметры триггера в соответствии с необходимыми условиями или событиями.
6. Сохранить настройки триггера.

После установки соответствующих триггеров, система Диадок будет автоматически запускать документы по заданному маршруту при наступлении указанных событий или условий.

Настройка системы Диадок для выполнения автоматического запуска документов

Для автоматического запуска документов по маршруту в системе Диадок необходимо настроить определенные критерии. Это позволит системе автоматически определить, какие документы должны быть запущены, и передать их по соответствующему маршруту.

Следующие основные критерии необходимо учесть при настройке автоматического запуска документов:

1. Тип документа — необходимо указать, какие типы документов должны быть запущены автоматически. Например, можно задать, что все документы определенного типа «счет-фактура» должны быть автоматически запущены.
2. Статус документа — можно указать, что только документы с определенным статусом должны быть запущены. Например, можно задать, что только документы со статусом «подписан» должны быть автоматически запущены.
3. Содержимое документа — можно настроить систему на автоматический запуск документов, основываясь на их содержимом. Например, можно указать, что все документы, содержащие определенное ключевое слово или фразу, должны быть автоматически запущены.
4. Участники маршрута — можно указать, что документы должны быть запущены только для определенных участников маршрута. Например, можно задать, что документы должны быть запущены только для участников маршрута, являющихся сотрудниками определенного подразделения.

Настройка системы Диадок для выполнения автоматического запуска документов позволяет существенно упростить процесс работы с документами и повысить эффективность бизнес-процессов.