Форма СЗВ-М – это документ, который служит для отчетности о начисленных заработных плат и страховых взносах по обязательному страхованию в системе обязательного социального страхования. Однако, в некоторых случаях, работодатель может столкнуться с необходимостью подать отменяющую форму СЗВ-М.
Отменяющая форма СЗВ-М подается в случае, если возникла ошибка в предыдущем отчете или информация, указанная в нем, оказалась неверной или неактуальной. Такая ситуация может возникнуть, например, если были внесены ошибки при заполнении формы, неверно указаны суммы заработной платы или страховые взносы, или же если произошли изменения, связанные с работой или страхованием сотрудника.
Для подачи отменяющей формы СЗВ-М необходимо обратиться в соответствующий орган Пенсионного фонда России. Данные формы должны быть заполнены на русском языке и содержать все необходимые сведения, касающиеся отмены предыдущей информации. В случае если ошибку или неактуальность имеют формы СЗВ-М за несколько периодов, то в отменяющей форме указываются все изменения за соответствующий период.
Описание формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из двух частей: «Сведения о застрахованных лицах» и «Сведения о начисленных и уплаченных взносах». Каждая часть содержит определенные поля, которые необходимо заполнить.
| Часть формы | Описание |
|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах | В этой части формы указывается информация о каждом застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, идентификационный номер и другие данные. |
| Сведения о начисленных и уплаченных взносах | В этой части формы указывается информация о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование: виды страхования, коды страхования, периоды страхования и другие сведения. |
Заполненную форму СЗВ-М необходимо подать в соответствующий орган Пенсионного фонда России или в Межрайонные инспекции Федеральной службы государственной статистики не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отправка формы СЗВ-М является обязательной для всех работодателей и физических лиц-предпринимателей, осуществляющих предпринимательскую деятельность и производящих начисления по обязательному социальному страхованию.
Что такое форма СЗВ-М и как ее заполнять
Для заполнения формы СЗВ-М необходимо собрать следующие документы:
- Копии трудовых договоров с работниками;
- Табели учета рабочего времени;
- Документы, подтверждающие начисленную зарплату;
- Страховые свидетельства граждан Российской Федерации;
- Индивидуальные номера страхового свидетельства гражданина Российской Федерации (ИНН СНИЛС);
Помимо этих документов в форме СЗВ-М необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации и ее код по ОКПО;
- Страховые номера граждан Российской Федерации;
- Должности работников и их коды по ОКПДТР;
- Фактически отработанное время работников;
- Информацию о начисленной заработной плате и удержаниях;
- Информацию о выплаченной заработной плате и удержаниях;
- Сведения о стаже работы;
По завершении заполнения формы СЗВ-М ее необходимо подписать руководителем организации и главным бухгалтером. Заполненную форму СЗВ-М нужно подать в Пенсионный фонд России не позднее установленного срока.
Цель и сроки подачи формы СЗВ-М
Основной целью подачи формы СЗВ-М является обеспечение правильного начисления страховых взносов и обеспечение соответствующих страховых прав застрахованных лиц.
Сроки подачи формы СЗВ-М определяются законодательством и зависят от категории страхователя. Обычно форма должна быть подана ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае прекращения деятельности страхователя подача формы СЗВ-М производится в течение 3 рабочих дней со дня прекращения деятельности.
Однако существуют исключения, в которых сроки подачи формы СЗВ-М могут быть иными. Например, при отсутствии изменений в данных, подаваемых в этом документе, страхователю разрешается подавать форму СЗВ-М ежеквартально.
В целом, подача формы СЗВ-М является обязанностью страхователей и является важным элементом ведения социального страхования. Соблюдение сроков и правильность заполнения формы являются предпосылкой для правильного начисления и расчета страховых взносов, а также получения соответствующих выплат и социальных льгот.
Случаи, когда нужно отменять подачу формы СЗВ-М
Отменяющая форма СЗВ-М предназначена для того, чтобы исправить ошибки, допущенные при подаче или заполнении предыдущей формы СЗВ-М. Вот некоторые случаи, когда может потребоваться отменить подачу формы СЗВ-М:
- Неправильное заполнение формы СЗВ-М.
- Неверная информация, указанная в форме СЗВ-М.
- Допущенные ошибки в данных о застрахованном лице.
- Изменения в данных о застрахованном лице, которые не были учтены в предыдущей форме СЗВ-М.
- Необходимость добавления новых данных, которые не были указаны в предыдущей форме СЗВ-М.
Во всех этих случаях рекомендуется отменить подачу предыдущей формы СЗВ-М и заполнить новую отменяющую форму. Это позволит избежать возможных ошибок и обновить данные по застрахованному лицу.
Подача формы СЗВ-М при увольнении сотрудника
При увольнении сотрудника организация обязана подать отчетную форму СЗВ-М в уполномоченный орган не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в течение которого произошло увольнение.
В форме СЗВ-М нужно указать сведения о сотруднике, в том числе его фамилию, имя и отчество, дату рождения, информацию о месте работы и должности, а также данные об увольнении, включая дату и основание.
Подача формы СЗВ-М является обязательной процедурой при увольнении сотрудника и необходима для учета и контроля выплаты социальных страховых взносов на его страховые случаи.
Для подачи формы СЗВ-М организация может воспользоваться электронным способом через Интернет или подать ее в бумажной форме лично или по почте. В случае подачи формы в бумажной форме необходимо сохранить копию отчета и получить от органа, принявшего отчет, подтверждение о приеме.
Если сотрудник самоувольнился или был уволен по собственному желанию, подача формы СЗВ-М также обязательна.
В случае несвоевременной или неправильной подачи формы СЗВ-М организация может быть подвергнута административной ответственности или наложению штрафов. Поэтому необходимо строго соблюдать сроки и правила подачи отчетной формы.
Как подтвердить доставку формы СЗВ-М
Для подтверждения доставки формы СЗВ-М необходимо выполнить следующие действия:
- Отправить форму СЗВ-М в Пенсионный фонд почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что уведомление о вручении должно быть запрошено в почтовом отделении при отправке.
- Через некоторое время после отправки формы СЗВ-М вы получите уведомление о вручении, которое будет подтверждать доставку вашего отчета.
- Проверьте информацию в уведомлении о вручении: дата и время доставки, данные получателя и отправителя. Убедитесь, что все данные указаны корректно.
- Сохраните уведомление о вручении в вашем архиве. Оно может вам понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций или как доказательство отправки отчета вовремя.
Помимо этого, вы также можете воспользоваться электронными сервисами Пенсионного фонда для получения подтверждения доставки формы СЗВ-М. На сайте Пенсионного фонда вы можете зарегистрироваться в системе электронной отчетности и отправить отчет электронным способом. В этом случае вы получите автоматическое подтверждение доставки отчета.