Ежегодно предприятия, работающие в России, обязаны представлять отчеты в Фонд социального страхования (ФСС). Эти отчеты содержат информацию о зарплатах сотрудников и выплатах по социальным отчислениям. Несоблюдение сроков и неправильное заполнение отчетов может повлечь за собой штрафы и другие неприятности для предпринимателя.
В 2024 году предприятия должны сдавать следующие отчеты: отчеты по застрахованным лицам, отчеты о заработной плате, отчеты о начислении и уплате страховых взносов и другие отчеты, связанные с деятельностью работодателя.
Конкретные сроки сдачи отчетов в ФСС каждому предприятию назначает налоговая инспекция. Обычно сроки сдачи отчетности зависят от размера предприятия и типа деятельности. Предприятия, имеющие больше 100 работников, сдают отчеты ежемесячно, а предприятия с меньшим количеством сотрудников могут сдавать отчеты раз в квартал или в полугодие.
Важно заполнять и сдавать отчеты в ФСС вовремя и без ошибок. Нерегулярности в сдаче отчетов могут вызвать проблемы при получении субсидий и других социальных выплат от государства. Также, в случае проверки со стороны налоговой инспекции или другого контролирующего органа, неправильное заполнение отчетов может привести к наказанию и штрафам.
Поэтому важно внимательно следить за сроками сдачи отчетов и обратить внимание на актуальную информацию о них, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса.
- Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование
- Отчет о численности и заработной плате работников для исчисления страховых взносов
- Отчет о финансовом состоянии предприятия и использовании средств фонда социального страхования
- Отчет об изменениях в составе организации, включая прием и увольнение работников
- Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнскому капиталу
- Отчет об уплате страховых взносов от физических лиц без установления исчисленных сумм
Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о заработной плате (форма 1-НДФЛ) — сдается до 15 февраля;
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) — сдается до 1 апреля;
- Годовой отчет о финансовом состоянии и результатах работы организации (форма 2-НДФЛ) — сдается до 1 апреля;
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 4-ФСС) — сдается до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января;
- Отчет по договорам гражданско-правового характера (форма 10-ФСС) — сдается до 15 апреля;
- Сводный отчет по страховым взносам (форма СВ-СЗВ) — сдается до 15 апреля;
- Ежеквартальный отчет о численности работников (форма С-6) — сдается до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января;
- Отчет по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М (формы СЗВ-6 и СЗВ-6М) — сдается до 30 апреля;
- Отчет по регистрации страхового случая (форма 5-ФСС) — сдается в течение 3 дней со дня возникновения страхового случая;
- Отчет о перечисленных страховых взносах (форма СЗВ-М) — сдается ежемесячно до 30 числа следующего месяца;
- Ежеквартальный отчет по суммам начисленных и выплаченных заработных плат (форма СЗВ-6) — сдается до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января;
Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование
Данный отчет представляет собой информацию о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование, которую работодатель обязан предоставить в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с законодательством.
Отчет содержит следующую информацию:
- Наименование организации;
- ИНН организации;
- Период, за который представляется отчет;
- Количество работников, подлежащих страхованию;
- Сумма начисленных страховых взносов;
- Сумма уплаченных страховых взносов;
- Причины расхождения между начисленными и уплаченными взносами, если такие имеются.
Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование должен быть представлен в ФСС ежеквартально в установленные сроки. Точные сроки сдачи отчета указываются в соответствующих нормативных документах.
Несвоевременное представление отчета или неправильное заполнение может повлечь за собой административную ответственность или штрафные санкции.
Отчет о численности и заработной плате работников для исчисления страховых взносов
Отчет должен содержать следующую информацию:
- Численность работников организации на конец отчетного периода.
- Общая заработная плата работников организации за отчетный период.
- Заработная плата работников организации, подлежащая обложению страховыми взносами, за отчетный период.
- Сумма начисленных страховых взносов за отчетный период.
Подготовка отчета о численности и заработной плате работников требует внимательности и точности в расчетах. В случае неправильного заполнения или непредоставления отчета в установленный срок могут быть наложены финансовые штрафы.
Отчет о численности и заработной плате работников должен быть сдан в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о финансовом состоянии предприятия и использовании средств фонда социального страхования
В данном отчете предприятие обязано представить информацию о своих финансовых показателях за определенный период, а также о расходовании средств фонда социального страхования.
Отчет представляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:
| Наименование показателя | Значение показателя |
|---|---|
| Общая сумма средств фонда социального страхования | XXX рублей |
| Сумма средств, направленных на выплату пособий и компенсаций | XXX рублей |
| Сумма средств, использованная на медицинские услуги и лечение | XXX рублей |
| Сумма средств, выделенная на профилактические мероприятия | XXX рублей |
Отчет о финансовом состоянии предприятия и использовании средств фонда социального страхования должен быть представлен в ФСС не позже определенного срока, который указывается в графике отчетности.
Представление данного отчета в установленные сроки является обязательным для всех предприятий, работающих в Российской Федерации.
Отчет об изменениях в составе организации, включая прием и увольнение работников
Федеральная служба по труду и занятости (Росстреперт) устанавливает обязательность представления отчета об изменениях в составе организации. Данный отчет необходимо представить в случае приема или увольнения работников в организации.
Отчет об изменениях в составе организации следует представлять в ФСС в следующих случаях:
| Случай изменения состава | Срок представления отчета |
|---|---|
| Прием новых работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора |
| Увольнение работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня прекращения трудового договора |
Отчет о приеме новых работников должен содержать следующую информацию:
- Наименование и банковские реквизиты организации;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения работника;
- Паспортные данные работника;
- Адрес регистрации работника;
- Должность, которую занимает работник в организации;
- Дата заключения трудового договора.
Отчет об увольнении работников должен содержать следующую информацию:
- Наименование и банковские реквизиты организации;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения работника;
- Паспортные данные работника;
- Адрес регистрации работника;
- Должность, с которой работник увольняется из организации;
- Дата прекращения трудового договора.
Отчет об изменениях в составе организации должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом, а также скреплен печатью организации. Дополнительно, отчет может быть представлен в электронной форме, если организация обладает соответствующими техническими возможностями.
Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнскому капиталу
Для правильного ведения документооборота и своевременной передачи информации в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо сдавать отчеты о выплате пособий по временной нетрудоспособности (ВН) и материнскому капиталу (МК).
Отчеты о выплате ВН и МК необходимо представлять в ФСС в установленные сроки, соблюдая требования законодательства. В таблице ниже представлены сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году.
| Отчет | Период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет об оказанных медицинских услугах при назначении пособий по временной нетрудоспособности | Квартал | До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об установлении льгот и выплате материнского капитала | Год | До 30 апреля года, следующего за отчетным годом |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетов или ошибочного заполнения отчетных форм могут возникнуть проблемы с получением пособий или материнского капитала. Поэтому необходимо внимательно следить за сроками и правильно заполнять отчетную документацию.
Отчет об уплате страховых взносов от физических лиц без установления исчисленных сумм
Отчет подается в Фонд социального страхования (ФСС) ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Например, отчет за январь подается до 15-го февраля.
В отчете указывается следующая информация:
- Наименование и место нахождения предприятия, организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН предприятия, организации или индивидуального предпринимателя;
- Период, за который представляется отчет;
- Сумма начисленных доходов, подлежащих обложению страховыми взносами;
- Сумма уплаченных страховых взносов;
- Данные о перечислении страховых взносов.
Отчет представляется в электронном формате через информационно-поисковую систему ФСС.
В случае непредставления отчета в установленный срок или представления неполного или недостоверного отчета предусмотрены административные штрафы.
Однако стоит учитывать, что требования и сроки сдачи отчетов в ФСС могут меняться, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте ФСС или узнавать у компетентных специалистов.