С развитием информационных технологий многие процессы стали проходить онлайн, что позволяет сэкономить время и упростить рутинные задачи.
В связи с этим, вступили в силу изменения в отчете по трудовым книжкам до 31 декабря 2020 года, которые позволяют сделать его доступнее и удобнее для всех работников и работодателей.
Наиболее значимое изменение заключается в возможности предоставления отчета о трудовой деятельности в электронном виде. Теперь работники могут сохранить свою трудовую историю в цифровом формате, что упрощает процесс предоставления документов при устройстве на новую работу или при решении других административных вопросов.
Информация, содержащаяся в электронном отчете, будет иметь такую же юридическую силу, как и классический вариант в трудовой книжке.
Кроме того, отчет по трудовым книжкам теперь будет содержать более подробную информацию о трудовой деятельности. Например, будет указано не только место работы и должность, но и период работы, заработная плата, а также информация о начисленных и удержанных суммах, предоставленных отпусках, отправленных командировках и прочих аспектах профессиональной деятельности.
Новые правила отчетности
С 1 января 2021 года вступают в силу новые правила отчетности по трудовым книжкам. Данные изменения затронут как работников, так и работодателей.
Согласно новым правилам, работодатель обязан предоставить информацию о трудовой деятельности работника в электронной форме. Это означает, что теперь предоставление информации в печатном виде не требуется.
Также были внесены изменения в порядок заполнения и хранения трудовой книжки. Теперь работодатели должны обновлять информацию о работнике в трудовой книжке в течение 3 рабочих дней с момента ее получения. В случае ошибок или изменений в данных работника, работодатель обязан внести соответствующие исправления и обновить информацию в трудовой книжке.
Для регистрации трудовых книжек и предоставления отчетности работодатели должны использовать специальную электронную систему, предоставленную государством. Это позволит значительно ускорить и упростить процесс регистрации и передачи информации.
Важно отметить, что новые правила отчетности являются обязательными для всех работодателей, независимо от их формы собственности и численности работников. Несоблюдение этих правил может привести к административным и финансовым санкциям для работодателя.
Появились обязательные поля
В соответствии с изменениями в отчете по трудовым книжкам до 31 декабря 2020 года, были внесены изменения в список обязательных полей.
Теперь для заполнения обязательными полями стали:
1. Фамилия, имя и отчество работника — данное поле не должно быть пустым и заполняется полностью в соответствии с паспортными данными работника.
2. Табельный номер работника — указывается уникальный номер, присвоенный работнику в организации. Данное поле также обязательно для заполнения.
3. Должность работника — указывается название должности, которую занимает работник.
4. Дата приема на работу и дата увольнения — необходимо указать дату приема на работу и, при увольнении работника, дату его увольнения.
5. Основание для приема на работу или увольнения — указывается основание, по которому работник был принят на работу или уволен.
При заполнении отчета по трудовым книжкам необходимо обратить особое внимание на данные поля и обязательно их заполнить, чтобы предоставленная информация была полной и достоверной.
Обратите внимание, что указанные изменения вступают в силу с 31 декабря 2020 года и должны быть учтены при заполнении отчетов по трудовым книжкам начиная с указанной даты.
Изменения в порядке заполнения
С 1 января 2021 года вступают в силу изменения в порядке заполнения отчета по трудовым книжкам. Эти изменения касаются следующих пунктов:
1. Сведения о работнике: теперь в отчете необходимо указать полное фамилию, имя и отчество работника. Также нужно указать его гражданство и номер документа, удостоверяющего личность.
2. Сведения о трудовом договоре: в отчете необходимо указать период работы работника с точностью до дня. Также нужно указать вид и номер документа, на основании которого заключен трудовой договор.
3. Сведения о заработной плате: в отчете необходимо указать размер заработной платы работника, а также информацию о выплате премий, надбавок и компенсаций.
4. Сведения об отпусках: в отчете необходимо указать периоды использования основного и дополнительного отпуска работником.
5. Сведения об увольнении: в отчете необходимо указать дату и причину увольнения работника.
Обратите внимание, что эти изменения касаются только отчетов по трудовым книжкам, подаваемых с 1 января 2021 года. Для отчетов, поданных до этой даты, применяются ранее действовавшие правила заполнения.
Все вышеперечисленные изменения были внесены для улучшения информационной базы и облегчения процесса проверки соблюдения трудового законодательства.