Автоматическая отправка писем может быть полезной функцией, особенно если вам нужно отправлять ежедневные отчеты или напоминания. Однако, некоторые пользователи Outlook не знают, как настроить эту функцию. В этой статье мы расскажем о пошаговой инструкции по настройке автоматической отправки писем в Outlook каждый день. Следуйте указанным шагам, и вы сможете отправлять письма автоматически без необходимости делать это вручную каждый день.
Первый шаг — открыть Outlook и выбрать вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Затем выберите «Управление правилами и оповещениями» из списка доступных опций. Это откроет окно с настройками правил и оповещений.
Следующий шаг — нажать на кнопку «Новое правило», чтобы создать новое правило для автоматической отправки писем. В открывшемся окне выберите «Применить правило для входящих сообщений» и нажмите кнопку «Дальше».
Третий шаг — выбрать условие, при котором будет выполняться автоматическая отправка писем. Например, вы можете выбрать «Отправитель адресата — контакт из адресной книги», чтобы отправлять письма от конкретных контактов. Затем нажмите кнопку «Дальше» и выберите действие, которое будет выполняться при соблюдении условия. Например, вы можете выбрать «Переслать это сообщение» и указать адрес получателя. Нажмите кнопку «Дальше», чтобы продолжить.
Выбор режима автоматической отправки
1. Откройте программу Outlook на вашем компьютере.
2. В верхней панели выберите вкладку «Файл».
3. В выпадающем меню выберите «Параметры».
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Расписание и отправка».
5. В разделе «Отправка и получение» вы увидите список учетных записей электронной почты.
6. Выберите учетную запись, для которой хотите настроить автоматическую отправку.
7. Нажмите на кнопку «Изменить».
8. Появится окно с параметрами учетной записи.
9. В разделе «Отправление» выберите «Регулярное выполнение отправки и получения».
10. Введите интервал времени, через который должны отправляться письма.
11. Если есть необходимость, установите галочку напротив опции «Отправлять письма только при наличии подключения к сети».
12. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь вы успешно настроили автоматическую отправку писем в Outlook каждый день. Используя указанные шаги, вы можете также настроить автоматическую отправку писем для других учетных записей электронной почты.
Создание нового правила отправки
Чтобы настроить автоматическую отправку писем в Outlook каждый день, вам потребуется создать новое правило отправки. Следуйте этим шагам, чтобы выполнить данное действие:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Параметры», а затем «Правила папки».
- Во вкладке «Правила электронной почты» нажмите на кнопку «Новое правило».
- В открывшемся окне «Помощь при создании правила» выберите «Применить правила на полученные или отправленные сообщения».
- Выберите условия для применения правила. Например, вы можете выбрать определенного отправителя или определенные слова в теме письма.
- Выберите «Действие: отправить».
- Нажмите на ссылку «Указать параметры», чтобы указать получателей, тему и текст письма.
- Выберите, как часто вы хотите отправлять письма. Например, выберите «Каждый день» и укажите время отправки.
- Нажмите «ОК», затем «Далее».
- Дайте правилу имя и выберите, куда его применять (входящие или исходящие сообщения).
- Нажмите «Завершить».
Поздравляю! Теперь вы настроили автоматическую отправку писем в Outlook каждый день. Проверьте свою папку «Отправленные» или учетную запись получателя, чтобы убедиться, что письма отправляются по расписанию.
Установка частоты и времени отправки
Для настройки автоматической отправки писем в Outlook каждый день вам потребуется указать частоту и время отправки. Следуйте этим инструкциям, чтобы выполнить эту задачу:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
- В меню «Информация» выберите «Параметры автоматической отправки и получения».
- В диалоговом окне «Параметры автоматической отправки и получения» выберите аккаунт, для которого вы хотите настроить автоматическую отправку писем.
- Установите флажок напротив пункта «Расписания автоматической отправки и получения в соответствии с определенным интервалом».
- Установите значение интервала в поле «Интервал автоматической отправки и получения (в минутах)».
- Выберите время начала отправки писем в поле «Отправлять и получать через каждые».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь Outlook будет автоматически отправлять письма каждый день в указанное время с установленной вами частотой отправки. Вы можете повторить эти шаги для настройки автоматической отправки на другие аккаунты электронной почты в Outlook.
Выбор получателей и шаблона письма
Перед настройкой автоматической отправки писем в Outlook каждый день, необходимо выбрать получателей и создать шаблон письма, который будет отправляться.
1. Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Создать» или «Новое письмо», чтобы создать новое письмо.
2. Введите все адреса электронной почты получателей в поле «Кому». Можно вводить адреса по одному или разделить их запятыми или точками с запятой.
3. Введите тему письма в поле «Тема». Тема должна быть информативной и отражать суть письма.
4. Создайте текст письма в поле «Текст письма». Укажите все необходимые детали, информацию и приветствие.
5. Также вы можете использовать возможности Outlook для создания шаблона письма. Для этого нужно нажать на кнопку «Письмо шаблона» в верхней панели инструментов и выбрать «Сохранить как шаблон». В дальнейшем, при автоматической отправке письма, можно будет выбрать этот шаблон для использования.
6. Проверьте все данные и убедитесь, что получатели и текст письма указаны корректно.
7. После того как получатели и шаблон письма выбраны, сохраните письмо, нажав на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как черновик».
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — настройке автоматической отправки писем в Outlook каждый день.