Составление СЗВ-ТД (сведений о заработной плате и других доходах) является одной из обязанностей бухгалтеров во многих организациях. Однако не все сотрудники подлежат обязательному составлению таких сведений. Существует определенный перечень категорий работников, которые освобождаются от этой процедуры.
Во-первых, сотрудники, не получающие заработную плату, не нуждаются в составлении СЗВ-ТД. Это, например, волонтеры, студенты-практиканты, студенты-аспиранты, занимающиеся научной деятельностью и не являющиеся работниками организации.
Во-вторых, отчет по СЗВ-ТД не предоставляется работникам, для которых организация не осуществляет социальные отчисления. В эту категорию входят, например, студенты, являющиеся работниками, но освобожденные от уплаты страховых взносов.
В-третьих, категория работников, для которых не составляются СЗВ-ТД, включает в себя участников программы «молодежные практики». Молодежь, участвующая в этой программе, получает дополнительное обучение и набирает опыт в определенной сфере деятельности, но не являются полноценными работниками организации.
Таким образом, бухгалтерам необходимо учитывать, что составление СЗВ-ТД не требуется для перечисленных категорий работников. Это поможет избежать ненужных трат времени и ресурсов, связанных с заполнением и предоставлением данной отчетности.
Отмена СЗВ-ТД: для каких сотрудников это не нужно
Во-первых, от составления СЗВ-ТД освобождаются ИП, зарегистрированные в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Это связано с тем, что у ИП нет работников, и, следовательно, нет необходимости учитывать их заработную плату и стаж для передачи соответствующих данных в ПФР.
Во-вторых, работники, оформленные в качестве временных, проектных или срочных сотрудников, также не подлежат обязательному составлению СЗВ-ТД. Эти категории сотрудников оформляются по договорам, которые имеют ограниченный срок действия, поэтому их данные не включаются в эти формы.
Третьей категорией работников, которым не нужно составлять СЗВ-ТД, являются студенты, стажеры и аспиранты, которые проходят практику или обучение на предприятиях и организациях. Обычно они не оформляются как полноценные сотрудники, а получают стипендию или иные виды материальной поддержки, которые не являются заработной платой и не подлежат учету в СЗВ-ТД.
Наконец, лица, принимающие участие в дополнительном образовании или повышении квалификации (курсы, семинары, тренинги), также не подлежат обязательному учету в СЗВ-ТД. Данные указанных лиц не имеют непосредственного отношения к основной деятельности организации и не должны фигурировать в декларациях по заработной плате и стажу.
| Категория сотрудников | Не нужно составлять СЗВ-ТД |
|---|---|
| ИП, зарегистрированные как плательщики налога на профессиональный доход | Да |
| Временные, проектные или срочные сотрудники | Да |
| Студенты, стажеры и аспиранты, проходящие практику или обучение | Да |
| Лица, участвующие в дополнительном образовании или повышении квалификации | Да |
Онлайн-кассиры и курьеры
Онлайн-кассиры работают в интернет-магазинах и других онлайн-платформах, где клиенты могут сделать заказ и оплатить его через электронные платежные системы. Подобные сотрудники не относятся к категории работников, которым необходимо заполнять СЗВ-ТД. Им не нужно отчитываться о своих доходах и социальном страховании, так как их работа связана с обработкой электронных платежей, а не с предоставлением услуг или выполнением работ, подлежащих обязательным страховым отчислениям.
То же самое относится и курьерам, работающим в сервисах доставки товаров. Эти сотрудники не имеют никаких фиксированных окладов или зарплат, а получают оплату за выполненные заказы. Следовательно, они не являются наемными работниками в класcическом понимании и их доходы не подлежат учету и отчетности по СЗВ-ТД.
Таким образом, сотрудникам, занятым в сфере онлайн-продаж и доставки товаров, нет необходимости составлять СЗВ-ТД, так как их виды трудовой деятельности не подпадают под соответствующие требования законодательства.
Системные администраторы и IT-специалисты
Однако, необходимо учитывать, что в некоторых случаях системные администраторы и IT-специалисты могут выполнять некоторые функции, связанные с бухгалтерией. Например, они могут участвовать в автоматизации процесса учета и отчетности, поддерживать работу программного обеспечения для бухгалтерской системы предприятия. Однако, составление СЗВ-ТД не является их основной задачей и их трудовая деятельность не требует внесения данных в СЗВ-ТД.
Строители и рабочие
Сотрудники, занятые в строительстве и выполняющие физическую работу на рабочих местах, также не нуждаются в составлении и представлении СЗВ-ТД.
Строители и рабочие, в своей основной деятельности, не выполняют функции, относящиеся к учету значимых данных о заработной плате и стаже работы. Они занимаются выполнением строительных работ, установкой и обслуживанием оборудования, а также выполнением других подобных задач, не связанных непосредственно с обработкой бухгалтерской информации.
Таким образом, составление и представление СЗВ-ТД не требуется от сотрудников, занятых в строительной сфере и выполняющих физическую трудовую деятельность.
Фрилансеры и самозанятые
Фрилансерами называют специалистов, которые выполняют работу по заказам от разных клиентов на коммерческой основе и самостоятельно определяют свою рабочую нагрузку и график. Они не являются постоянными работниками устройства и получают оплату за выполненные ими работы по договоренности с клиентами. Поэтому отсутствует необходимость в составлении СЗВ-ТД, так как они не относятся к категории застрахованных лиц.
Самозанятый – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Это может включать в себя самостоятельную работу, выполнение услуг или продажу товаров. У самозанятого лица не обязательно должны быть постоянные заказчики и определенный график работы. Также, поскольку самозанятый человек не является наемным работником, он не осуществляет трудовую деятельность, и составление СЗВ-ТД для него не требуется.
Однако, необходимо помнить, что каждая страна может иметь свое законодательство, регулирующее статус фрилансеров и самозанятых лиц. Поэтому перед началом работы в этом сфере или дополнительного дохода как фрилансера или самозанятого человека, следует ознакомиться с местными законами и требованиями, чтобы быть в правовом положении и избежать возможных проблем.