На каких работников сдается отчет СЗВ ТД

СЗВ-ТД – это отчетность, которую необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд Российской Федерации о трудовых договорах работников организации. Он является обязательным для всех работодателей, занятых осуществлением предпринимательской деятельности.

Отчет СЗВ-ТД предоставляется на всех работников организации, которые заключают или уже заключили с ней трудовой договор. В отчете указываются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер страхового свидетельства, дата начала взносов по обязательному пенсионному страхованию, а также период, за который производятся взносы.

Ответственность за предоставление отчетности о трудовых договорах лежит на работодателе. Работодатель обязан представлять отчетность в установленные сроки, указанные Федеральной налоговой службой.

Кроме этого, отчетность должна содержать информацию о работниках, не образующих трудовые отношения с организацией в связи с подписанием гражданско-правовых договоров типа авторских или подряда. Такие работники также подлежат обязательной регистрации и учету в отчете СЗВ-ТД.

Отчетность СЗВ-ТД: кто должен предоставить отчетность?

Отчетность в форме СЗВ-ТД (сводная заявка 4-ТД) предоставляется отдельными категориями работников. В соответствии с требованиями Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ, отчетность полностью заполняется работодателями, которые имеют трудовые отношения и выплачивают заработную плату следующим категориям лиц:

1. Работники, занятые по трудовому договору (независимо от размера предприятия или организации, вида деятельности и формы собственности).

2. Работники, находящиеся в декретном отпуске (женщины, которые имеют право на материнский капитал, а также мужчины, присоединяющиеся к воспитанию ребенка).

3. Работники индивидуальных предпринимателей, привлекаемые в соответствии с трудовым договором.

4. Самозанятые лица (индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Они обязаны представить отчетность в случае получения доходов от продажи товаров, работ, услуг и прочих видов деятельности.

5. Лица, которые замещают государственные должности и воинские звания.

6. Студенты, находящиеся на обучении в организации.

7. Лица, занятые по совместительству (если они имеют трудовые отношения).

8. Иные категории работников, для которых работодатели предоставляют отчетность СЗВ-ТД в соответствии с требованиями закона.

Однако следует отметить, что отчетность СЗВ-ТД не предоставляется работниками, занятыми по гражданско-правовым договорам (например, по договорам подряда или гражданско-правовым договорам), а также лицами, занятыми на полставки (если размер дохода не превышает 15% величины прожиточного минимума).

Работники предприятий

Отчетность по СЗВ-ТД должны предоставлять все работники, занятые на предприятии, вне зависимости от их должностей или уровня заработной платы. В отчете указывается информация о доходах каждого работника за отчетный период.

Сотрудники предприятий включают в себя:

• Руководители и руководящий персонал (директора, генеральные директора, руководители подразделений, главные специалисты и т. д.).
• Служащие (офисные работники, сотрудники отдела продаж, кадровые специалисты и т. д.).
• Рабочие (стройка, производство, технический персонал и т. д.).
• Сезонные работники (работники, занятые на предприятии временно, например, на сезонные работы в сельском хозяйстве или туристической отрасли).

Отчетность по СЗВ-ТД должна быть представлена для каждого работника в соответствии с требованиями законодательства о социальном страховании. Информация, указанная в отчете, помогает установить размеры выплат в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, потери кормильца, а также калькуляцию пенсии и других социальных выплат.

Самозанятые лица

Согласно пункту 1 Статьи 2 Федерального закона от 26.12.2018 г. № 451-ФЗ «О самозанятых лицах» самозанятые лица обязаны предоставлять отчетность в Систему страхования внебюджетных фондов (СЗВ-ТД) о расчетах с заказчиками.

В отчетности должны быть указаны следующие сведения:

1. Сумма дохода, полученного от предоставления услуг заказчикам, включая налоги, за счет средств Федерального бюджета, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
2. Информация о заказчике: полное наименование или фамилия, имя, отчество физического лица, ИНН или номер паспорта, а также имя и ФИО руководителя или уполномоченного представителя юридического лица;
3. Сроки предоставления услуги заказчику;
4. Период, за который предоставляется отчетность.

Отчетность в СЗВ-ТД должна предоставляться самозанятым лицам крайне не реже одного раза в год до 30 апреля текущего года за предыдущий календарный год. В случае прекращения деятельности как самозанятого лица, отчетность должна быть представлена в течение 30 календарных дней со дня прекращения деятельности.

Крестьянские (фермерские) хозяйства

В отчетности СЗВ-ТД крестьянские (фермерские) хозяйства также обязаны предоставлять отчетность о своих работниках. Для этого они должны включить следующую информацию:

• ФИО работников
• Дата рождения работников
• Пол работников
• ИНН работников
• Номер страхового свидетельства пенсионного страхования работников
• Дата начала и прекращения работы работников
• Коды причин начала и прекращения работы работников
• Сведения о заработке работников
• Сведения о начисленных страховых взносах работников и работодателя

Отчетность СЗВ-ТД для крестьянских (фермерских) хозяйств подается в соответствующие органы Пенсионного фонда РФ.

Важно отметить, что обязанность предоставления отчетности СЗВ-ТД выполняется как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами, включая и крестьянские (фермерские) хозяйства.

Индивидуальные предприниматели

Согласно требованиям Системы обязательного пенсионного страхования, индивидуальные предприниматели также должны предоставить отчетность в виде СЗВ-ТД.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся предоставлением услуг, должны сдавать отчетность путем представления данных о своих доходах и уплаченных страховых взносах. Данные должны содержать информацию о доходах от своей предпринимательской деятельности и страховых взносах, которые были внесены в пользу Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации.

Отчетность СЗВ-ТД от индивидуального предпринимателя предоставляется в налоговый орган по месту своей регистрации. Отчетность должна быть сдана не позднее десяти дней после истечения месяца, за который предприниматель осуществлял свою предпринимательскую деятельность.

Внимание! В случае несвоевременного предоставления отчетности или непредставления отчетности вообще, индивидуальным предпринимателям могут быть применены штрафные санкции в соответствии с требованиями законодательства о Системе обязательного пенсионного страхования.

Лица, не имеющие постоянного места работы

Отчетность по СЗВ-ТД также предоставляется лицами, которые не имеют постоянного места работы. В данную категорию входят:

• самозанятые лица;
• индивидуальные предприниматели;
• работники, временно не имеющие постоянного места работы;
• работники, занятые по договорам на выполнение разовых работ.

Представление отчетности по СЗВ-ТД указанными лицами является обязательным и осуществляется в соответствии с установленными сроками.

Члены сбытовых кооперативов

Члены сбытовых кооперативов в своей деятельности могут заниматься различными видами деятельности: от сельского хозяйства до торговли и услуг. Для осуществления этих видов деятельности члены сбытовых кооперативов нанимают работников и несут перед ними определенные обязанности в сфере социального страхования.

В соответствии с требованиями СЗВ-ТД, члены сбытовых кооперативов обязаны предоставлять отчетность о заработке своих работников. Отчет СЗВ-ТД включает в себя информацию о заработной плате, начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование.

Отчетность предоставляется в форме таблицы, в которой указываются следующие данные:

Таким образом, члены сбытовых кооперативов должны предоставлять отчетность по своим работникам в соответствии с требованиями СЗВ-ТД.