Гербовая печать является важным элементом, подтверждающим юридическую значимость документов, выдаваемых государственными и негосударственными учреждениями. Она устанавливает официальный статус документа и подтверждает его подлинность.
Обязательное требование использования гербовой печати распространяется на ряд документов, выдаваемых учреждениями различных уровней, включая государственные организации, образовательные учреждения, медицинские учреждения, коммерческие предприятия и другие.
Среди документов, которые обязательно должны иметь гербовую печать, в основном находятся договоры, справки, уведомления, протоколы, решения и другие аналогичные документы. Также в список входят документы, подлежащие подаче в государственные органы на утверждение или регистрацию.
Свидетельство регистрации организации
В свидетельстве регистрации указываются следующие сведения:
- Наименование организации
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)
- КПП (Код причины постановки на учет)
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер)
- Дата регистрации
- Юридический адрес организации
- Сведения о учредителях
- Другие реквизиты, предусмотренные законодательством страны.
Свидетельство регистрации организации является документом, свидетельствующим о легальности и правомерности ее деятельности. Этот документ широко используется при взаимодействии с другими организациями, государственными органами, банками и другими сторонами.
Для оформления гербовой печати на свидетельстве регистрации организации необходимо предоставить оригинал данного документа или его заверенную копию. Гербовая печать прикладывается к свидетельству регистрации, подтверждая его действительность и официальный статус.
Устав организации
Протоколы собрания учредителей и собрания акционеров
Учредители учреждения в ходе собрания принимают решения об утверждении устава, избрании исполнительного органа учреждения (например, директора), определении размера установленного фонда и других важных вопросах. Протокол собрания учредителей должен быть подписан всеми участниками собрания.
Акционеры компании на своем собрании принимают решения о выпуске и продаже акций, избрании членов совета директоров, повышении или снижении уставного капитала и других вопросах, относящихся к правам и обязанностям акционеров. Протокол собрания акционеров также подписывается всеми его участниками и хранится в архиве компании.
Протоколы собраний учредителей и собраний акционеров могут требовать гербовую печать учреждения как подтверждение их официального характера. Гербовая печать устанавливается соответствующим решением директора учреждения и обладает юридической силой.
Решения исполнительного органа организации
Исполнительный орган организации принимает решения по вопросам, касающимся ее деятельности. Такие решения часто имеют юридическую силу и требуют гербовой печати учреждения. Вот несколько примеров документов, решения по которым требуют гербовую печать:
- Решение о создании организации — документ, который формально учреждает организацию и устанавливает ее основные параметры;
- Решение о проведении общего собрания участников (акционеров) — документ, в котором принимается решение о проведении общего собрания и устанавливаются его формат и повестка дня;
- Решение о назначении/увольнении руководителя организации — документ, в котором принимается решение о назначении или увольнении руководителя организации;
- Решение о заключении договора — документ, в котором принимается решение о заключении договора с партнером или контрагентом;
- Решение о принятии нового участника (акционера) — документ, в котором принимается решение о принятии нового участника (акционера) в организацию;
- Решение о реорганизации или ликвидации организации — документ, в котором принимается решение о реорганизации или ликвидации организации и устанавливаются основные этапы процесса.
Обратите внимание, что перечисленные документы — это лишь некоторые примеры, их полный список может различаться в зависимости от специфики организации и требований юридической системы определенной страны.
Договоры и иные документы, требующие согласия или утверждения учредителей или акционеров
Учреждения могут требовать гербовую печать на следующих договорах и иных документах, в случае если они требуют согласия или утверждения от учредителей или акционеров:
- Устав учреждения.
- Учредительный договор, акт учреждения либо иные документы, регулирующие отношения между учредителями и учреждением.
- Решения учредителей или акционеров об основных вопросах управления и деятельности учреждения.
- Документы, связанные с изменением состава учредителей или акционеров, такие как договоры купли-продажи акций или долей.
- Договоры о возмездном оказании услуг или поставке товаров, если сумма договора превышает определенный размер, установленный учредительными документами.
- Договоры о получении или предоставлении займов или кредитов, если сумма займа или кредита превышает определенный размер, установленный учредительными документами.
- Документы, связанные с приобретением или отчуждением недвижимости, если такие действия требуют согласия учредителей или акционеров.
Для каждого учреждения могут быть установлены отдельные требования по применению гербовой печати на договоры и иные документы, требующие согласия или утверждения учредителей или акционеров, поэтому рекомендуется ознакомиться с внутренними документами учреждения.
Документы, подтверждающие полномочия подписи документов
Для использования гербовой печати учреждения необходимы документы, которые подтверждают полномочия лица, подписывающего документы от имени организации. Вот список документов, которые требуют гербовую печать:
| Номер | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Устав организации |
| 2 | Положение об организации |
| 3 | Решение учредителей об избрании руководителя организации |
| 4 | Решение о назначении лица на должность руководителя организации |
| 5 | Доверенность на подписание документов |
Все указанные документы должны быть с оригинальными подписями и печатями организации. Они подтверждают полновластие лица, подписывающего документы, и дают право использовать гербовую печать организации.