Лист записи – это документ, который стал обязательным для юридических лиц с 1 января 2021 года. Он заменил свидетельство ОГРН (Основного государственного регистрационного номера) и является одним из документов, подтверждающих факт регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Нововведение связано с цифровизацией государственных услуг и упрощением процедуры предоставления информации о юридических лицах и их регистрационных данных.
С помощью листа записи можно получить информацию о названии юридического лица, его регистрационных данных, адресе места нахождения, составе учредителей и других сведениях, которые ранее содержались в свидетельстве ОГРН.
Лист записи имеет унифицированный формат и подтверждается электронной подписью регистрационного органа.
Переход на лист записи позволяет ускорить процесс получения актуальной информации о юридическом лице и облегчить ее использование для различных целей, таких как проверка юридического адреса перед заключением сделки или вступлением в договорные отношения. В долгосрочной перспективе это также способствует цифровой трансформации бизнес-процессов и повышению эффективности государственных услуг.
Почему лист записи — лучшая альтернатива свидетельству ОГРН?
| Свидетельство ОГРН | Лист записи |
|---|---|
| Требует дополнительное время на оформление и получение | Выдается сразу после постановки на учет |
| Требует внесения изменений при любом изменении информации о юридическом лице | Может быть легко изменен при необходимости |
| Требует платы за выдачу и переоформление | Не требует дополнительных платежей при изменении информации |
| Может быть утерян или поврежден | Может быть восстановлен без оформления дополнительных документов |
Таким образом, лист записи является более гибким и удобным документом для предпринимателей и организаций. Он позволяет сэкономить время и деньги на оформлении и переоформлении свидетельства ОГРН, а также облегчает процесс изменения информации о юридическом лице.
Причины перехода к использованию листа записи
Переход к использованию листа записи вместо свидетельства ОГРН обусловлен несколькими причинами:
- Упрощение процедуры регистрации. Лист записи является более удобным и гибким документом, который легче подготовить и предоставить в регистрирующие органы. Отсутствие необходимости в получении свидетельства ОГРН сокращает время на оформление документации.
- Улучшение доступности информации. Лист записи является открытым документом и может быть получен в электронном виде через Единый портал государственных услуг или при обращении в регистрирующие органы. Благодаря этому, информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе становится доступной широкому кругу пользователей, что способствует улучшению прозрачности бизнес-процессов.
- Сокращение бюрократической нагрузки. Лист записи заменяет несколько документов, таких как свидетельство ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это упрощает процесс ведения деловой документации и позволяет сократить объем бумажных носителей.
- Снижение затрат. Отказ от свидетельства ОГРН и переход к листу записи позволяет сэкономить на его изготовлении и перерегистрации.