Одной из актуальных проблем, с которой сталкиваются организации, является коррупция. Взятки и взяточничество значительно влияют на работу предприятия и наносят серьезный ущерб его деятельности. Кто же, на самом деле, занимается этим недобрым делом? Мы постараемся разобраться в вопросе, анализируя структуру организации и выявляя возможных злоумышленников в ее отделах.
Топ-менеджмент
Начнем с высшего звена организации – топ-менеджмента. Именно здесь принимаются стратегические решения и формируется политика компании. Как правило, среди топ-менеджеров находятся самые влиятельные лица, имеющие доступ к финансовым ресурсам и принимающие решения о контрактах с поставщиками. Именно поэтому взятки могут быть распространены в данном отделе.
«Мы предлагаем вам выгодное сотрудничество, и взамен выделите нам контракт на поставку!» – такие предложения могут поступать в адрес топ-менеджеров. Имея возможность принимать решения, они становятся одним из самых подверженных коррумпированию звеньев организации.
Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что топ-менеджмент – это одно из ключевых мест в организации, где могут находиться злоумышленники, занимающиеся взятками.
Организация и взятки: как взаимодействуют?
Внутри организации процесс взяточничества может быть структурирован и организован. Отделы, в которых наиболее часто встречаются взятки:
- Финансовый отдел: в данном отделе могут заниматься выдачей фиктивных счетов и сокрытием факта предоставления взятки. Также финансовый отдел может участвовать в легализации нелегального дохода, полученного от взяткодателей.
- Кадровый отдел: представители этого отдела могут заниматься непрозрачными наймами персонала, а также предлагать взяткодателям услуги по устройству на работу без проведения конкурсного отбора или ускоренному рассмотрению документов.
- Отдел закупок: сотрудники этого отдела могут требовать взятки от поставщиков товаров или услуг для заключения выгодных контрактов, исключения конкурентов или ускорения процедуры закупки.
- Служба безопасности: представители службы безопасности могут заниматься оказанием защиты взяткодателей от раскрытия или преследования их властями, а также информированием о грядущих проверках или разоблачениях.
- Топ-менеджмент: высшее руководство организации может принимать решения об участии в коррупционных схемах, обороте взяток и оказании поддержки сотрудникам в этом вопросе.
Взаимодействие отделов может осуществляться как через прямое общение и координацию действий, так и благодаря сложившимся коррупционным связям, компромиссам и протекции. Такое взаимодействие позволяет организации эффективно функционировать в коррупционной среде и обеспечивает непрерывность коррупционных практик.
Влияние руководства на коррупцию
Руководство организации имеет значительное влияние на уровень коррупции внутри компании. Как правило, поведение и практики руководства служат ориентиром для сотрудников, определяя их отношение к коррупционным действиям. В этом разделе мы рассмотрим, какое влияние может оказывать руководство разных отделов на распространенность взяток в организации.
Топ-менеджмент
- Топ-менеджмент организации играет ключевую роль в формировании антикоррупционной культуры. Если руководство строго придерживается нулевой толерантности к коррупции и демонстрирует непреклонность в борьбе с неправомерными практиками, это может значительно снизить возможности для коррупционных схем.
- Обратная ситуация, когда в топ-менеджменте присутствуют коррумпированные лица или когда руководство не проявляет должного внимания к проблемам коррупции, может стимулировать сотрудников к незаконным действиям.
Финансовый отдел
- Финансовый отдел организации является одним из наиболее подверженных риску отделов, где возможны коррупционные схемы.
- Здесь руководство имеет возможность контролировать и установить строгие нормы бухгалтерской отчетности, что может снизить возможности для финансовых махинаций и взяток.
- Однако, если руководство финансового отдела само причастно к коррупционным действиям, это может способствовать наличию неблагоприятной атмосферы и поощрять подобные практики у других сотрудников.
Кадровый отдел
- Влияние руководства кадрового отдела на коррупцию связано с процессом приема на работу и продвижения внутри организации.
- Здесь важно, чтобы руководство кадрового отдела не допускало неправомерных действий, таких как прием взяток при найме или продвижении сотрудников.
- Если руководство кадрового отдела справедливо и беспристрастно делает выбор в соответствии с квалификацией и достоинствами кандидатов на вакансию, это способствует формированию антикоррупционной среды среди сотрудников.
В целом, руководство каждого отдела имеет возможность влиять на уровень коррупции в организации. Когда руководство является примером честности и справедливости, сотрудники будут склонны следовать его примеру и придерживаться антикоррупционных принципов. Однако, если руководство само замешано в коррупционных схемах или не придает должного значения проблемам коррупции, это может негативно сказаться на общей культуре компании.
Разброс взяток по отделам компании
Взятки могут быть распределены по разным отделам компании, в зависимости от уровня вовлеченности сотрудников в эту незаконную практику. Ниже приводится обзор отделов, которые наиболее часто становятся центрами коррупции:
- Финансовый отдел: взятки могут быть связаны с подделкой финансовой отчетности, растратой бюджета, неправомерным погашением долгов и другими финансовыми махинациями.
- Снабжение: сотрудники этого отдела могут получать взятки от поставщиков товаров или услуг для заключения выгодных контрактов, а также для приспособления результатов тендерных процедур.
- Логистика: взятки могут быть связаны с определением льготных тарифов или предоставлением преимуществ при доставке товаров.
- Отдел кадров: сотрудники могут брать взятки с соискателей на работу за обход официальных процедур, преимущественное рассмотрение заявок или получение льготных условий.
Кроме перечисленных отделов, коррупция может быть присутствовать и в других структурных подразделениях компании. Масштабы незаконных действий могут быть различными, и не всегда их можно обнаружить сразу. Однако, при наличии системы контроля и прозрачности, возможно предупредить и предотвратить коррупцию.