Какие документы нужны при заключении договора аренды нежилого помещения

Заключение договора аренды нежилого помещения – это важный юридический акт, который требует соблюдения определенных правил и предоставления определенных документов. Для того чтобы процесс аренды прошел гладко и без неприятных ситуаций, необходимо знать полный список документов, которые потребуются при его заключении.

Один из ключевых документов, необходимых при заключении договора аренды нежилого помещения, – это паспорт арендодателя. В нем содержится информация о его личности и позволяет установить его право на сдачу помещения в аренду. Также часто требуется предоставление удостоверения личности арендатора, чтобы удостоверить его личность и проверить его право занимать данное помещение.

Другим важным документом является документ о праве собственности (или иной юридический акт), подтверждающий право арендодателя на сдачу помещения в аренду. Это может быть свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи или иной аналогичный документ. Этот документ необходим для того, чтобы убедиться в правомочности арендодателя заключить договор аренды.

Кроме того, в список документов могут входить и другие документы, например, справка о состоянии помещения, акт приема-передачи, технический паспорт и т.д. Также могут потребоваться документы, которые связаны с характером помещения и его использованием, например, разрешение на осуществление определенной деятельности или лицензия.

Заключение договора аренды нежилого помещения – это ответственный шаг, который требует подготовки и внимательного изучения всех необходимых документов. Представленный список является общим, и конкретный перечень документов может варьироваться в зависимости от типа помещения, муниципальных и региональных требований, а также согласования сторон договора аренды.

Удостоверение личности

При заключении договора аренды нежилого помещения арендодателю необходимо предоставить удостоверение личности. Это может быть паспорт Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность гражданина или юридического лица. Удостоверение личности обязательно должно быть действительным на момент заключения договора и содержать достоверные персональные данные арендодателя.

Свидетельство о регистрации ИП или организации

Свидетельство о государственной регистрации недвижимости

Статут или Устав организации

Для заключения договора аренды нежилого помещения, арендатору необходимо предоставить копию Статута или Устава организации. Этот документ содержит основные положения и правила деятельности организации, включая ее правовой статус, цели и задачи, организационную структуру, процедуру принятия решений и другую важную информацию.

Статут или Устав организации регулирует деятельность и отношения с другими участниками, в том числе с собственниками нежилого помещения. Данный документ также содержит информацию о праве организации на аренду и использование нежилого помещения, а также обязательства и ответственность арендатора по его содержанию и эксплуатации.

Для заключения договора аренды, арендатору необходимо предоставить заверенную копию Статута или Устава организации, а также подписать договор аренды и предоставить паспортные данные руководителя организации.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

ЕГРЮЛ представляет собой официальный документ, который содержит информацию о юридическом лице, его наименовании, месте нахождения, учредителях, размере уставного капитала и других сведениях, связанных с его деятельностью.

Для предоставления выписки из ЕГРЮЛ при заключении договора аренды нежилого помещения необходимо обратиться в уполномоченный орган, в данном случае — Федеральную налоговую службу. Выписка может быть получена как в электронном, так и в бумажном виде.

Присутствие выписки из ЕГРЮЛ при заключении договора аренды нежилого помещения необходимо для подтверждения легитимности и правового статуса арендодателя — юридического лица.

В случае, если арендатор является юридическим лицом, также может потребоваться предоставление выписки из ЕГРЮЛ, чтобы арендодатель мог ознакомиться с информацией о юридическом лице, с которым он собирается заключить договор аренды нежилого помещения.

Документы на право пользования помещением (свидетельство собственника, бартерный договор и т.д.)

Заключение договора аренды нежилого помещения требует предоставления определенного набора документов, подтверждающих право собственности или право пользования помещением. Важно быть готовым предоставить следующие документы:

1. Свидетельство собственника. Этот документ является основным подтверждением права собственности на арендуемое помещение. В нем содержатся сведения о собственнике и характеристики помещения, такие как адрес, площадь и пр.

2. Бартерный договор. Если помещение предоставляется в аренду на условиях бартера, необходимо предоставить соответствующий договор. Он подтверждает согласие обеих сторон на взаимозачет и определяет условия использования помещения.

3. Акт оценки помещения. В некоторых случаях может потребоваться предоставление акта оценки помещения, особенно если арендная плата зависит от стоимости арендуемого помещения.

4. Разрешение на аренду помещения. В случае, если помещение находится в государственной или муниципальной собственности, арендатору может потребоваться разрешение на аренду такого помещения. Этот документ выдается соответствующим органом.

5. Паспорт арендатора. Для заключения договора аренды необходимо предоставить паспорт арендатора или представителя арендатора.

6. Документы о регистрации организации. Если арендатор – юридическое лицо, то необходимо предоставить документы, подтверждающие его регистрацию и правомочность заключать договоры.

Помимо указанных документов, зачастую потребуется предоставление иных документов, которые могут быть затребованы арендодателем или региональными органами власти. Всегда рекомендуется проверять требования именно для вашего региона перед предоставлением документов.

Дополнительные документы в зависимости от вида деятельности (лицензии, специальные разрешения)

При заключении договора аренды нежилого помещения могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от вида деятельности, которую арендатор планирует осуществлять в данном помещении. Некоторые виды деятельности требуют наличия специальных лицензий или разрешений. Вот некоторые из них:

• Лицензия на алкогольную деятельность. Если арендатор планирует открывать бар, ресторан или магазин алкогольных напитков, ему потребуется специальная лицензия на алкогольную деятельность. Для заключения договора аренды такого помещения арендатор должен предоставить копию данной лицензии.
• Лицензия на торговлю оружием. В случае если арендатор планирует вести торговлю оружием, необходимо предоставить копию лицензии на такую деятельность, чтобы заключить договор аренды.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение. Для открытия медицинского кабинета, аптеки или иного места проведения медицинской деятельности, арендатору необходимо предоставить санитарно-эпидемиологическое заключение, подтверждающее соответствие помещения медицинским требованиям.
• Сертификат соответствия. В случае если арендатор планирует осуществлять деятельность, связанную с производством или торговлей определенными товарами, может потребоваться предоставление сертификата соответствия данного товара. Данный сертификат подтверждает соответствие данного товара требованиям безопасности и качества.

Если деятельность, которую арендатор планирует осуществлять, требует наличия дополнительных документов, рекомендуется уточнить их список у соответствующих государственных органов или специалистов, занимающихся регулированием такого рода деятельности.