При устройстве на работу впервые, работодатель обязан установить личность работника и убедиться в его праве на осуществление трудовой деятельности. Для этого работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.
Во-первых, работник должен предоставить удостоверение личности. Это может быть паспорт гражданина Российской Федерации, иностранный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Во-вторых, работодателю необходимо получить копию трудовой книжки или иного документа, подтверждающего трудовую деятельность работника. В случае отсутствия такого документа, работодатель может заключить договор о проведении работ или оказании услуг с работником.
Кроме того, в ряде случаев работнику может потребоваться предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий специальные знания или квалификацию, необходимые для выполнения работы.
Какие документы нужны для устройства на работу впервые?
Для успешного трудоустройства на работу впервые обычно требуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации, или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (если предоставляется работодателем) или договор о предоставлении услуг (если работа оформляется как самостоятельная деятельность).
- Документы об образовании или квалификации, например, дипломы, аттестаты, удостоверения о профессиональных навыках.
- Медицинская справка формы 086-У, подтверждающая отсутствие противопоказаний для работы на соответствующей должности.
- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета), используемый для начисления и учета страховых взносов в системе обязательного социального страхования.
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), необходимый для начисления и учета налоговых платежей и социальных взносов.
- Фотографии 3×4 см (обычно требуется 2-3 штуки) для документов, связанных с оформлением трудовой деятельности.
Дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от требований работодателя и специфики работы. Следует обратиться к конкретной организации или вакансии для получения подробной информации о необходимых документах.
Трудовая книжка
Для устройства на работу впервые вы должны предоставить следующие документы, связанные с трудовой книжкой:
- Заявление о приеме на работу;
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Трудовая книжка, если она уже имеется;
- Документ об образовании;
- Медицинская справка, подтверждающая отсутствие противопоказаний для работы на данной должности;
- 2 фотографии 3×4 см;
- Документы, подтверждающие ваши профессиональные навыки (сертификаты, дипломы и прочее);
- Иные документы, указанные в вакансии или в договоре о приеме на работу.
После предоставления всех необходимых документов работодатель делает записи в трудовой книжке и выдает ее работнику. Трудовая книжка является важным документом, в котором фиксируются все изменения в вашей трудовой деятельности, включая приемы, увольнения, переводы на другую работу и другие изменения.
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
Для устройства на работу впервые необходимо предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть следующее:
| Тип документа | Примечание |
|---|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации | — |
| Заграничный паспорт | Для граждан, имеющих его |
| Военный билет | Для военнообязанных лиц |
| Свидетельство о рождении | Для лиц, не достигших 14-летнего возраста |
| Паспорт иностранного гражданина | Для иностранных граждан, проживающих в России |
| Документ о предоставлении временного убежища | Для лиц, имеющих статус беженца или лиц без гражданства |
Требования к документу удостоверяющему личность могут различаться в зависимости от внутреннего политики организации или специфики должности, на которую вы претендуете. Поэтому перед подачей документов на работу, рекомендуется обратиться в компанию и уточнить дополнительные требования.
СНИЛС
СНИЛС является одним из обязательных документов, предусмотренных для устройства на работу впервые. Это связано с тем, что работодатель должен предоставить соответствующие сведения в Пенсионный Фонд для регистрации работника и начисления пенсионных отчислений.
Для получения СНИЛСа необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда России с паспортом и заявлением на получение СНИЛСа. После обработки заявления и проверки данных в течение определенного времени будет получен СНИЛС, который затем можно использовать при трудоустройстве и в других ситуациях, требующих его предъявления.
Важно помнить, что СНИЛС имеет строго конфиденциальный характер и не может быть передан третьим лицам без согласия владельца. Также необходимо сохранять документ в безопасном месте и предоставлять его только по предъявлению органам, уполномоченным проверять личность гражданина.
Медицинская справка о состоянии здоровья
Перечень документов, необходимых для устройства на работу впервые, обычно включает в себя медицинскую справку о состоянии здоровья.
Медицинская справка – это документ, официально подтверждающий факт отсутствия у работника медицинских противопоказаний для выполнения конкретной работы.
Медицинская справка о состоянии здоровья обычно должна быть выдана специалистом – врачом-терапевтом или врачом-профпатологом.
прим.: Для работников, работающих с пищевыми продуктами, может потребоваться медицинская справка от врача-диетолога или врача гигиениста.
Врач, выдающий медицинскую справку, проводит ряд обследований и анализов для определения общего состояния здоровья, а также возможных противопоказаний к конкретной работе.
Срок действия медицинской справки может отличаться в зависимости от требований работодателя и специфики работы. Обычно справка имеет срок действия от 1 года до 3 лет.
Перед выдачей справки врач может попросить работника предоставить дополнительные данные или пройти дополнительные исследования для уточнения состояния здоровья.
Наличие медицинской справки о состоянии здоровья является обязательным условием при приеме на работу в большинстве организаций, особенно в случае работы с повышенной опасностью или вредными условиями труда.