Организация детского праздника на работе — это отличный способ создать атмосферу веселья и радости для сотрудников и их детей. Однако, для организации такого праздника необходимо составить заявление, чтобы получить разрешение от руководства и скорректировать график работы и расходы.
Первым шагом при составлении заявления на организацию детского праздника является указание даты и времени проведения мероприятия. Желательно указать примерное время начала и окончания праздника, чтобы участники могли планировать свое время и подстраиваться под расписание.
Вторым шагом следует описать программу мероприятия. В заявлении нужно указать, какие конкретно мероприятия будут проводиться во время праздника. Например, организация различных игр, конкурсов, спортивных мероприятий или представлений. Не забудьте уточнить, если на мероприятии будет предоставляться питание или присутствовать аниматоры. Это поможет руководству и детям сориентироваться и подготовиться к празднику.
Наконец, в заявлении также следует указать примерный бюджет мероприятия. Используйте реалистичные оценки расходов, чтобы убедить руководство в целесообразности проведения праздника. Возможно, придется подготовить расчет затрат на продукты, аренду оборудования или услуги аниматоров. Важно также указать, кто будет нести ответственность за финансовую сторону мероприятия.
Составление заявления
Заявление на организацию детского праздника на работе должно быть составлено в форме письма и содержать следующую информацию:
1. Адресат
Укажите фамилию, имя и должность лица, которому адресовано заявление. Например: Директор ООО «Наша компания».
2. Ваше ФИО и контактная информация
Укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
3. Суть заявления
Подробно изложите цель заявления, какой детский праздник вы хотите организовать на работе. Укажите дату и время проведения праздника, а также его предполагаемое место проведения.
4. Обоснование
Укажите, почему проведение детского праздника будет полезным для коллектива и какое позитивное влияние оно может оказать на работников и их детей. Поясните, какие выгоды и преимущества организация такого мероприятия принесет компании.
5. Предложения по организации
Опишите, каким образом вы планируете организовать детский праздник. Укажите предлагаемую программу, развлекательные и конкурсные мероприятия, возможные категории призов и дополнительные условия.
6. Ожидаемый бюджет
Укажите предварительный бюджет мероприятия. Опишите, какие расходы планируется покрывать за счет работников, а какие за счет компании. Также укажите возможность возмещения расходов из общеколлективного фонда.
7. Подпись и дата
Окончательно сформулируйте заявление и поставьте свою подпись под ним, указав дату написания.
Пример:
Уважаемый директор ООО «Наша компания»,
Я, Иванова Анна Петровна, заместитель главного бухгалтера, хотела бы подать заявление на организацию детского праздника для сотрудников нашей компании.
Целью проведения детского праздника является укрепление коллективного духа, повышение мотивации и создание благоприятной атмосферы в коллективе. Уверена, что такое мероприятие будет способствовать улучшению взаимодействия между сотрудниками и повышению общего настроения.
Предлагается провести праздник 20 декабря с 13:00 до 17:00 в помещении офиса компании. В программе праздника предусмотрено развлечение для детей, конкурсы, игры, а также угощение праздничными ужинами и подарками для детей.
Расходы на организацию праздника предлагается покрыть из общеколлективного фонда. Планируемый бюджет составляет 50 000 рублей. Прошу рассмотреть возможность выделения данной суммы на организацию мероприятия.
Считаю, что проведение детского праздника будет полезным для компании в целом, так как укрепит наш коллектив и создаст благоприятную атмосферу рабочего места.
Надеюсь на положительное рассмотрение моего заявления и готова предоставить дополнительные материалы или отвечать на любые вопросы по данному вопросу.
С уважением,
Иванова Анна Петровна
Заместитель главного бухгалтера
Дата: 01.11.2022
Подготовка необходимых документов
Для организации детского праздника на работе необходимо составить и предоставить следующие документы:
- Заявление организатора детского праздника. В заявлении следует указать дату и время проведения мероприятия, его цель и предполагаемый бюджет. Также необходимо указать количество детей, которые примут участие в празднике, и описание запланированных развлечений.
- Согласие администрации о проведении мероприятия. Для этого следует обратиться к руководителю организации и получить его письменное разрешение на организацию праздника.
- Список необходимых материалов и оборудования. В зависимости от запланированных развлечений и активностей, составьте список материалов, которые понадобятся для проведения праздника. Кроме того, убедитесь, что имеются все необходимые оборудование: столы, стулья, игровые принадлежности и т.д.
- Расписка. Обязательно потребуйте от родителей детей, которые примут участие в празднике, подписать расписку о том, что они соглашаются с условиями проведения мероприятия и ответственностью за детей во время праздника.
Важно иметь подготовленные и оформленные документы заранее, чтобы избежать неожиданных препятствий и непредвиденных ситуаций при организации детского праздника на работе.
Описание мероприятия
Мероприятие должно быть праздничного характера и ориентировано на детей сотрудников нашей компании. Оно будет проводиться с целью улучшения атмосферы в коллективе и укрепления связей между сотрудниками.
Детский праздник будет организован на территории нашего предприятия и пройдет в режиме полноценного праздника с различными играми, развлечениями и угощениями.
В рамках мероприятия будут предложены следующие развлечения:
| Название развлечения | Описание |
|---|---|
| Конкурсы и игры | Веселые и активные конкурсы, направленные на развитие и развлечение детей. Участие в конкурсах принесет детям радость и станет отличным способом для них познакомиться и подружиться друг с другом. |
| Аниматоры | Аниматоры будут проводить различные специальные программы и шоу для детей, которые будут включать в себя театральные представления, клоунаду, фокусы и многое другое. |
| Фотозона | Будет организована фотозона с различными реквизитами и фонами. Дети и их родители смогут сделать веселые и яркие фотографии, чтобы сохранить в память этот прекрасный день. |
| Угощения | На мероприятии будет предложена разнообразная еда и напитки для детей. Будут предусмотрены сладости, фрукты, безалкогольные напитки и многое другое. |
Пожалуйста, обеспечьте необходимые средства для проведения мероприятия и организации данных развлечений.