Заявление — это официальный документ, который служит для выражения воли или просьбы. Часто бывают ситуации, когда нужно написать заявление, но при этом нет необходимости подробно излагать суть проблемы или запроса. Такое заявление называется «заявление без содержания», где главное — указать только сам факт обращения и дату. В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить заявление без содержания на один день, а также предоставим образец и детальную инструкцию по его заполнению.
Очень важно соблюдать правила оформления и формулировки заявления, даже если оно не содержит подробного изложения проблемы. Ведь заявление — это официальный документ, который может потребоваться в будущем для подтверждения факта обращения или профилактических целей.
Мы подготовили для вас образец заявления без содержания на один день:
Уважаемый руководитель!
Прошу вас зарегистрировать моё обращение без содержания на один день.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Дата]
Теперь следуйте подробной инструкции по заполнению заявления без содержания на один день.
Шаг 1: Определите цель заявления
Важно четко определить свою цель, чтобы заявление было четким и понятным для получателя. Это поможет избежать недоразумений и необходимости повторно обращаться с просьбой или уведомлением. При определении цели заявления также следует учитывать требования компании или организации, в которой вы работаете, чтобы не нарушать установленные правила и процедуры.
Для более удобного описания цели заявления можно использовать список, например:
- Оформление отпуска на определенную дату
- Уведомление о болезни и необходимости отсутствия на работе
- Запрос на изменение рабочего графика
Шаг 2: Напишите заголовок заявления
Старайтесь, чтобы заголовок отражал основную суть вашего заявления и привлекал внимание. Используйте ясный и конкретный язык, избегайте неясных или слишком общих формулировок.
Например, если вы пишете заявление об отпуске, хорошим заголовком может быть: «Заявление об отпуске с 1 по 10 июля». Этот заголовок сразу сообщает о теме заявления, указывает сроки и является информативным.
Не забывайте, что заголовок должен быть точным и соответствовать содержанию заявления. Перед тем, как написать заголовок, рекомендуется составить план заявления и определить главную мысль, которую вы хотите выразить.
Важно помнить, что заголовок — это лишь начало вашего заявления, и дальше вам предстоит развить его содержание в соответствии с планом.
Шаг 3: Укажите свои данные и дату
После того, как вы сформулировали основное содержание заявления, важно указать свои данные и дату подачи заявления. Это поможет идентифицировать вас как отправителя и установить точную дату подачи заявления.
Укажите следующие данные в заявлении:
— Фамилию, имя и отчество (при наличии) отправителя заявления.
— Контактный телефон и адрес электронной почты, для связи с вами по вопросам, связанным с заявлением.
— Паспортные данные: серию и номер паспорта, место выдачи и дату выдачи.
Под указанными данными оставьте небольшой отступ и укажите точную дату подачи заявления.
Пример:
Иванов Иван Иванович
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Электронная почта: ivanov@mail.ru
Паспорт: серия XXXX № XXXXXX, выдан XX.XX.XXXX г. ОВД города XXXXXX
Дата подачи заявления: XX.XX.XXXX
Шаг 4: Перечислите факты и обоснования
В этом разделе вы должны перечислить все факты и обоснования, которые подтверждают ваше заявление. Важно представить информацию в логичной последовательности и предоставить достаточное количество деталей, чтобы убедить читателя в правильности ваших утверждений.
Вы можете организовать факты и обоснования в виде списка или в виде абзацев, используя маркированный или нумерованный список:
- Первый факт или обоснование.
- Второй факт или обоснование.
- Третий факт или обоснование.
Важно также использовать достоверные источники информации, указывая ссылки или источники, где это необходимо. Это поможет подтвердить ваши утверждения и сделать заявление более убедительным.
Шаг 5: Завершите заявление со словами благодарности
В заключении заявления оставьте место для слов благодарности. Вы можете поблагодарить руководство организации за рассмотрение вашего обращения, внимание к вашей просьбе или помощь в решении проблемы. Это демонстрирует вашу уважение и готовность к сотрудничеству.
Примеры фраз благодарности:
- Выражаю свою искреннюю благодарность за возможность подать заявление и надеюсь на положительное решение.
- Благодарю за ваше внимание к данной ситуации и за вашу помощь в ее разрешении.
- Спасибо за ваше высокое качество обслуживания и готовность помочь.
Помните, что слова благодарности должны быть искренними и проявлять ваше признание в работе организации. Завершите заявление вашими фамилией, именем и контактными данными, чтобы администрация могла связаться с вами при необходимости.