Иногда бывает так, что ваш запланированный отпуск совпадает с праздничным днем или выходным днем. Чтобы получить разрешение на отпуск в этот день, нужно составить соответствующее заявление. В этой статье мы расскажем вам, как правильно написать заявление на отпуск в случае, если он совпадает с праздничным днем.
Сначала укажите свои контактные данные, включая ФИО, должность и номер телефона. Затем укажите дату написания заявления.
Уважаемый [ФИО начальника]!
Прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне отпуска с [дата начала] по [дата окончания], не смотря на то, что данный период совпадает с [название праздника]. В связи с этим, хочу обратить ваше внимание на следующие обстоятельства.
Далее вам необходимо объяснить причину, по которой вы хотите взять отпуск в этот день. Например, вы можете указать, что у вас запланирована важная семейная церемония или вы хотите посетить родственников, которые проживают в другом городе.
В заключение, попросите начальника рассмотреть вашу просьбу и дайте понять, что вы переделаете свои задачи и обязанности перед отъездом и по возвращению, чтобы минимизировать проблемы, связанные с вашим отсутствием.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше ФИО]
Как оформить заявление на отпуск?
1. Заголовок и дата: Начните заявление с указания заголовка «Заявление на отпуск» и укажите текущую дату.
2. Адресат: Укажите имя и должность адресата, обычно это начальник отдела или руководитель компании.
3. Ваше имя и должность: В следующем абзаце укажите свое полное имя, должность и подразделение, в котором работаете.
4. Обоснование: Поясните причину вашего отпуска. Укажите даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если отпуск совпадает с праздничным днем, укажите это и объясните, почему вам необходимо отсутствие в это время.
5. Контактная информация: Укажите свой контактный номер телефона и электронную почту для связи в случае необходимости.
6. Подпись: В конце заявления поставьте свою подпись и укажите свое полное имя.
После того, как вы составили заявление, передайте его адресату лично или отправьте по электронной почте. Убедитесь, что заявление отправлено заранее, чтобы оно было доставлено и рассмотрено во время.
Помните, что правила оформления заявлений на отпуск могут отличаться в разных организациях. Проверьте внутренние положения вашей компании, чтобы узнать о дополнительных требованиях и процедурах.
Подготовка и заполнение документа
Перед тем, как написать заявление на отпуск в случае, если он совпадает с праздничным днем, необходимо провести несколько подготовительных шагов:
1. Уточните правила компании
Перед написанием заявления важно ознакомиться со всеми действующими правилами и процедурами отпусков в компании. Уточните, есть ли какие-либо особенности отпуска в праздничные дни, и какие документы необходимо предоставить.
2. Проверьте свои права
Убедитесь, что у вас есть право на использование отпуска в праздничный день. Проверьте трудовой кодекс, коллективный договор и другие нормативно-правовые акты, которые регулируют ваш рабочий процесс и отпускниые дни.
3. Составьте заявление
Для написания заявления на отпуск в праздничный день используйте официальный бланк документа, предоставленный вашей компанией, либо создайте формальное письменное заявление на листе бумаги.
Пример:
Уважаемый [Имя руководителя],
Прошу разрешить мне взять отпуск [указать даты] в связи с празднованием [указать название праздника].
Я понимаю, что указанный период отпуска совпадает с праздничным днем, и возможно вызовет определенные неудобства для организации работы. Однако, я очень хотел бы воспользоваться этой возможностью, т.к. [указать причину отпуска].
Я готов предоставить все необходимые документы и сделать все возможное, чтобы минимизировать любые негативные последствия для коллектива и обеспечить непрерывность работы.
Рассчитываю на ваше понимание.
С уважением, [Ваше имя]
Правильное оформление заявления
Оформление заявления на отпуск в случае, если он совпадает с праздничным днем, требует соблюдения определенных правил и форматирования.
Вначале заявления следует указать свои персональные данные: ФИО (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение/отдел, контактный номер телефона и электронная почта.
Далее необходимо написать адресат, который обычно является непосредственным руководителем или HR-специалистом компании.
Заголовок заявления можно сформулировать следующим образом:
Заявление на отпуск в период праздничного дня
Далее следует основная часть заявления, в которой необходимо указать следующую информацию:
- Дата подачи заявления
- Предполагаемая дата начала и окончания отпуска
- Количество запрашиваемых дней отпуска
- Причина, по которой отпуск совпадает с праздничным днем
- Важность или необходимость отпуска в этот период
- Просьба учесть это обстоятельство при распределении рабочих обязанностей
Заключительная часть заявления должна содержать информацию о том, что сотрудник готов обсудить этот вопрос или предоставить дополнительную информацию, если это необходимо. Также рекомендуется указать контактную информацию для связи.
Завершающим элементом заявления стоит указать свою подпись и дату подачи заявления. Также можно указать место для получения ответа на заявление.
При оформлении заявления рекомендуется использовать качественные бланки и чернила, чтобы создать соответствующий официальный вид документа.
Учет праздничных дней при написании заявления
Во-вторых, при написании заявления следует указать конкретные даты, на которые планируется взять отпуск, включая совпадающие с праздничными днями. Это позволит работодателю лучше организовать рабочий процесс и принять решение о выдаче отпуска. Кроме того, если отпуск совпадает с праздником, возможно потребуется дополнительное согласование с руководством.
В-третьих, стоит учитывать, что возможность взять отпуск в праздничный день может быть ограничена политикой компании или коллективным договором. Поэтому перед написанием заявления рекомендуется ознакомиться с соответствующими нормативными документами и проконсультироваться с HR-специалистом или непосредственным руководителем.
Итак, учет праздничных дней при написании заявления на отпуск является важным аспектом. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов с работодателем, а также предоставить достаточно времени для обработки и рассмотрения заявления о выдаче отпуска.